Zeiterfassung für die Gebäudereinigung: Effiziente Planung & Kontrolle per App
Deine mobile Zeiterfassung in der Gebäudereinigung: Mit Blink sind deine Kunden perfekt versorgt, weil deine Teams lückenlos koordiniert
sind.
Deine Dienstplanung und Monitoring per App:
- Deine Reinigungskräfte erfassen ihre Zeiten mobil
- Die Objektleitung verfolgt alle Daten in Echtzeit
- Infos zu Ausfällen und Vertretungen erhält dein Team sofort
Bereits 300 Gebäudedienstleister arbeiten mit unseren Blink Apps.
Große und kleine Unternehmen arbeiten erfolgreich mit der Blink App. Wie sich die App in der täglichen Praxis bewährt kannst du auf Wunsch auch direkt von unseren Kunden erfahren. Gerne nennen wir dir weitere Referenzen
Mit mobiler Zeiterfassung die Gebäudereinigung unter Kontrolle
Jederzeit und mobil per Smartphone
Zeiterfassung in Echtzeit
Mit Blink erfasst und kontrolliert dein Team Arbeitszeiten selbstständig. Mit diesen Daten können deine Teamleiter exakt planen und haben alles im Blick.
- Jede erfasste Arbeitszeit wird in der Blink App unmittelbar angezeigt.
- Überblick für deine Objektleiter: sie können jederzeit in Echtzeit sehen, ob Mitarbeiter arbeiten oder abwesend sind.
- Mitarbeiter sehen ihre Stunden und Urlaubstage und müssen nicht mehr nachfragen
Zeiterfassung mit QR-Code
So einfach wie ein Foto
Mit Blink erfolgt die Zeiterfassung mit QR-Code und Reinigungskräfte teilen Vorkommnisse als Bild statt langem Text.
- Zeiterfassung per QR-Code oder NFC-Chip bei Arbeitsbeginn und -ende.
- Objektleiter können unbegrenzt viele Codes erstellen oder vorgefertigte QR-Codes/NFC-Chips nutzen.
- Alternative Zeiterfassung: Auch per Terminal oder Telefon möglich.
Stempeln
Terminal & Telefon
Stempeln mit Chipkarte
Das Blink Terminal ist klein, kostengünstig und flexibel einsetzbar. Zeiten werden per Blink ID Karte erfasst. Das Terminal überträgt Daten in Echtzeit an den Server, kann aber auch Zeiten offline speichern.
Stempeln mit Telefon
In kleinen Objekten ist die einfachste Lösung die Telefonlösung: Über eine spezielle Telefonnummer und unter Nennung der persönlichen Blink ID werden Zeiten gestoppt und gestartet.
Mobile Zeiterfassung Gebäudereinigung auch offline
Zeiterfassung ohne Kompromisse
Jederzeit gewährleistet, auch ohne Verbindung
Für die exakte Zeiterfassung gibt es mit Blink keine Ausreden, da auch ohne Internetverbindung alles möglich ist.
- Die Daten sind immer vorhanden: Die Blink App speichert Daten lokal, wenn kein Empfang vorhanden ist.
- Datenübertragung bei Verbindung: Die App überträgt die zwischengespeicherten Daten automatisch, sobald eine Netzverbindung hergestellt wird.
- Datenvolumen sparen: Über die Einstellungen kannst du festlegen, dass zur Synchronisierung nur WLAN-Verbindungen genutzt werden.
Digitale Zeiterfassung: Gebäudereinigung zukunftstauglich
Volle Transparenz und starke Anbindung
Zeitersparnis an der richtigen Stelle
Spare nicht am Kunden, sondern beim Verwaltungsaufwand: Die digitale Zeiterfassung mit Blink räumt die Schreibtische in der Verwaltung auf.
- Krankheit, Urlaub und andere Abwesenheiten werden direkt in der App erfasst.
- Datenverwaltung per Fingerzeig: Von täglichen Aufgaben bis hin zur Einplanung auf Kostenstellen.
- Per Schnittstelle automatisiert: Die Daten münden in deiner Lohnabrechnung.
Alles im Blick
Jedes Objekt voll unter Kontrolle
Deine Objektleiter sind immer live dabei!
Mit Blink können deine Objektleiter Entscheidungen treffen, als wären sie gemeinsam mit den Reinigungskräften beim Kunden vor Ort.
- Jederzeit Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeiter und den Status der besuchten Objekte.
- Ausfälle kommen vor: Aber deine Objektleiter sehen mögliche Vertretungen sofort und können die Infos direkt mit dem Team teilen.
- Fotos und Anmerkungen der Reinigungskräfte sieht der Objektleiter in Echtzeit
- Gib deinen Mandanten frei, was sie sehen wollen: Über das Kundenportal setzt du sie ins Bild
Dienstplanung
Die Basis für effizientes Arbeiten
Dienstplanung mit Blink
Mitarbeiter auf Objekte planen, Soll-/Ist-Vergleich für Zeiten und volle Kontrolle über die Leistungserbringung: Dein leistungsfähiger Dienstplan mit Blink.
- Unkompliziert importiert: Nutze Dienstpläne aus externen ERP-Systemen
- Echtzeitüberwachung und Soll-/Ist-Vergleich: Die Reinigungskräfte bekommen ihr Zeitfenster und deine Objektleiter sehen die Leistungserbringung.
- Bewegliche Zeiterfassung: Zeiten können auch ohne vorherige Planung erfasst werden, wie bei flexiblen Einsätzen von Springern.
Eine App – 19 Sprachen
Sprache geht bei uns automatisch
Viele Sprachen & automatische Übersetzung
Mit Blink kannst du Missverständnisse den anderen überlassen und sorgst dafür, dass sich in deinem Team wirklich jeder mit jedem versteht. Die automatische Übersetzungsfunktion im Chat ermöglicht jedem Teammitglied, Nachrichten in Muttersprache zu senden und zu empfangen – egal, was der andere tippt.
Die Blink App gibt es in 19 verschiedenen Sprachen: Deutsch, Englisch, Russisch, Türkisch,
Italienisch, Polnisch, Französisch, Bulgarisch, Rumänisch, Griechisch,
Portugiesisch, Arabisch, Spanisch, Farsi, Kroatisch, Ungarisch, Slowakisch,
Tschechisch und Ukrainisch.
Verwaltung von Stammdaten
Fehlerfreie Stammdaten für alle Zwecke
Alle Mitarbeiter-Daten exakt abgebildet
Vertragliche Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheit lassen sich mit Blink mühelos überblicken und verarbeiten.
- Verwaltung der Stammdaten: Mitarbeiter können mobil oder über den Browser verwaltet werden, inklusive Stammdaten und Arbeitszeiten.
- Übersicht und Export: Du siehst gearbeitete Ist-Zeiten im Kalender und kannst sie als Excel oder PDF exportieren.
- Abwesenheitsmanagement: Dein Objektleiter kann Urlaub und Krankheit erfassen und jederzeit die aktuellen Jahreszahlen abrufen.
Objekte gezielt verwalten
Leistungen und Objekte im Einklang
Fundierte Zahlen für jedes Kundenobjekt
Jedes Objekt ist anders, doch deren Verwaltung immer gleich: Adressen, Leistungsdaten und Arbeitszeiten verwaltest du mit Blink übersichtlich.
- Objekte werden mit Adressdaten und GPS-Koordinaten angelegt: Kontrollvorgaben ermöglichen einen Soll-/Ist-Vergleich, gebuchte Zeiten erscheinen im Kalender
- Globale Leistungsarten definieren und Tätigkeiten pro Objekt hinterlegen: Die Zeiten dazu werden auf das Objekt oder die Leistungsart erfasst.
- Export von Lohnarten-Nummern: Beim Export an die Lohnbuchhaltung werden die individuellen Lohnarten-Nummern bereitgestellt.
Vertretung
Einfach eine Vertretung auswählen
Sehen wer verfügbar ist.
Mit Blink können Sie ganz einfach Vertretungen definieren. Sobald der Objektleiter im Blink Manager einen Mitarbeiter als abwesend festlegt, kann im gleichen Schritt auch eine Vertretung ausgewählt werden. Natürlich sieht der Vertreter alle Informationen zu dem neu geplanten Dienst sofort in seiner Blink App.
Zeiterfassung Gebäudereinigung
– Häufige Fragen & Antworten
Wie funktioniert die Zeiterfassung mit GPS?
Wenn sich ein Mitarbeiter aus- oder eincheckt, vergleicht die App per GPS den Standort des Smartphones mit den Standortdaten des eingestellten Arbeitsortes (zum Beispiel des Reinigungsobjektes deines Kunden).
Diese Daten sammelt die App, gibt sie in Echtzeit an deine Objektleiter weiter und bereitet sie für die Lohnbuchhaltung vor.
Ist eine Zeiterfassung in der Gebäudereinigung Pflicht?
Die Zeiterfassung in der Gebäudereinigung ist nicht generell gesetzlich vorgeschrieben, aber Arbeitgeber müssen Arbeitszeiten dokumentieren, um Arbeitszeitgesetze und Tarifverträge einzuhalten
Ist die Zeiterfassung mit GPS erlaubt?
Die Zeiterfassung mit GPS ist grundsätzlich erlaubt, solange sie den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen entspricht und im Einklang mit der DSGVO stattfindet.
Sie muss transparent und auf das notwendige Maß beschränkt sein. Außerdem müssen Angestellte davon wissen und der Sache zustimmen.
Keine Sorge: Alles, was mit Blink möglich ist, ist auch erlaubt.
Nicht nur deine Planung, sondern auch die Kosten voll im Griff.
- Downloaden und loslegen: Die Blink App ist sofort einsatzbereit und implementierbar.
- Dein starker Start: Die App bietet dir Funktionen für Dienstplanung, Großkundenmanagement und qualifizierte Vertretungen
Flexible Abrechnung und Rabatte: Die Abrechnung erfolgt userbasiert und es gibt attraktive Staffelrabatte.
Offen für Deine Daten:
Die Blink App Schnittstellen
Die Blink App basiert auf einem modularen System mit vielfältigen Integrationsmöglichkeiten. Dank der vorbereiteten Schnittstellen kannst du von den Vorteilen der Blink App sofort profitieren.
Dokumentenmanagement für Gebäudereiniger mit Blink
Mach Schluss damit, das neue Sicherheitsdatenblatt vielfach auszudrucken und in dutzende Objektordner zu verteilen. Manage alle Dokumente digital und erledige mit wenigen Klicks, was vorher Stunden und Tage gedauert hat.
