Mobile Zeiterfassung in der Gebäudereinigung, Dienstplanung und Monitoring per App.
Mit Blink Time erfassen Reinigungskräfte ihre Zeiten direkt vor Ort mit dem eigenen Smartphone. Über den integrierten Kalender können durchgeführte Arbeiten und geplante Einsätze direkt in der App angezeigt werden. Darüber hinaus bietet Blink Time komfortable Funktionen für den Objektleiter – von der mobilen Dienstplanung bis zur Objektverwaltung. Blink Time macht viele Aufgaben viel, viel einfacher.
Zeiterfassung und -kontrolle
Einfach und mobil per Smartphone
Zeiterfassung in Echtzeit.
Jede erfasste Arbeitszeit ist in der Blink Time App sofort sichtbar. Die Reinigungskraft kann zu jeder Zeit Anmerkungen und Fotos hinterlegen, die der Objektleiter dann auf seiner Blink App sofort sehen kann. Neben der Darstellung als Wochen- und Monatsansicht können sich Mitarbeiter schnell einen Überblick über geleistete Stunden im Monat und aktuelle Urlaubstage machen. Blink Time bietet den Mitarbeitern die volle Transparenz – Fragen zur erbrachten Arbeit lassen sich klären, bevor der Lohn gebucht wird.
Features auf einen Blick:
- Zeiten erfassen
- Mitarbeiter Wochenarbeitszeit
- Urlaubsplanung
Zeiterfassung einfach per QR-Code
QR-Codes für Objekte anlegen.
Die Erfassung per App erfolgt durch den Scan eines QR-Codes oder NFC-Chips bei Beginn und Ende der Tätigkeit. Die Codes werden direkt im Objekt an geeigneter Stelle angebracht. Über Blink Time kann der Objektleiter beliebig viele Codes erstellen und herunterladen. Wir bieten aber auch vorgefertigte QR-Codes und NFC-Chips an. Alternativ geht die Zeiterfassung übrigens auch per Terminal oder Telefon.
Monitoring
Jederzeit volle Transparenz
Wissen, was jeder Einzelne macht.
Mit Blink Time hat der Objektleiter jederzeit seine Mitarbeiter im Blick – und das in Echtzeit! Es ist sofort sichtbar, wenn jemand nicht arbeitet; Krankheit, Urlaub oder Abwesenheit können dann einfach direkt über die App erfasst werden. Nicht nur die täglichen Aufgaben lassen sich damit erledigen, sondern auch das monatliche Freigeben der Zeiten für die Lohnbuchhaltung oder die Einplanung der Mitarbeiter auf die Kostenstellen. So mobil muss Zeiterfassung für Gebäudereinigung sein!
Schneller Überblick: Objekt Monitor.
Mit den Monitor-Funktionen von Blink Time können sich Objektleiter blitzschnell den Überblick verschaffen: Welche Mitarbeiter sind vor Ort im Objekt? Welche Objekte wurden bereits besucht und was steht heute noch an? Direkt über den Monitor können Zeiten und Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, etc.) mit 2 Klicks nachgetragen werden. Schneller kann man sich keinen Überblick verschaffen!
Dienstplanung
Die Basis für effizientes Arbeiten.
Dienstplanung mit Blink Time.
Blink Time bietet einfache Funktionen, um Mitarbeiter auf Objekte und Leistungen einzuplanen. Dienstpläne können auch aus externen ERP-Systemen oder spezialisierten Dienstplan-Tools importiert werden. Die Soll-Zeiten aus der Dienstplanung werden für die Echtzeitüberwachung, den Soll-/Ist-Vergleich und die Übertragung in die App der Reinigungskraft benötigt. So weiß diese, wie viel Zeit ihr für die Reinigungsarbeiten zur Verfügung steht. Und der Objektleiter, ob die Leistung entsprechend den Vorgaben erbracht wurde. Grundsätzlich können Zeiten auch ohne Einplanung erfasst werden (z.B. Springer).
Für komplexe Fälle:
Blink Plan. Die Standard-Dienstplanung von Blink Time lässt sich für große Objekte und komplexere Aufgaben um das Modul Blink Plan erweitern.
Features auf einen Blick:
- Dienstplanung erstellen
- Vertretungen suchen
- Vertretungen festlegen
- Abwesenheiten festlegen
- Urlaubsplanung
- Feiertagskalender definieren
Eine App – 19 Sprachen
Sprache ist bei uns keine Barriere
Unsere App gibt es in vielen Sprachen
Unsere Blink App ist mehrsprachig und somit auch für nicht-deutschsprachige Nutzerinnen und Nutzer geeignet.
Blink gibt es in 19 verschiedenen Sprachen: Deutsch, Englisch, Russisch, Türkisch, Italienisch, Polnisch, Französisch, Bulgarisch, Rumänisch, Griechisch, Portugiesisch, Arabisch, Spanisch, Farsi, Kroatisch, Ungarisch, Slowakisch, Tschechisch und Ukrainisch.
Intuitiv und supereinfach:
Erlebe Deinen Blink Moment! Jetzt Demo testen!
Von der klar strukturierten Bedienoberfläche bis zur intuitiven Navigation – du musst es selbst erlebt haben, was die Blink App alles kann und wie leicht sie zu bedienen ist. Buche dir direkt einen Termin mit unseren Blink Experten und erleben deinen persönlichen Blink Moment!
Verwaltung
Alles geht leicht von der Hand.
Mitarbeiter verwalten.
Die Verwaltung aller Mitarbeiter erfolgt entweder mobil über Blink Time oder direkt über den Browser. Hier können Stammdaten und vertragliche Arbeitszeiten hinterlegt und zuständige Objektleiter definiert werden. Die gearbeiteten Ist-Zeiten eines Mitarbeiters lassen sich in der übersichtlichen Kalenderansicht schnell einsehen und als Excel oder Arbeitszeitnachweis (PDF) exportieren. Über die Abwesenheiten hat auch der Objektleiter die einfache Möglichkeit, Urlaub oder Krankheit zu erfassen und jederzeit die aktuellen Jahreszahlen abzurufen.
Features auf einen Blick:
- Stammdaten anlegen
- Arbeitszeiten hinterlegen
- Objektleiter definieren
- Abwesenheiten einsehen
Leistungs- und Lohnarten definieren.
Die exakte Trennung in verschiedene Lohnarten je nach Tätigkeit sind wichtig in der Reinigungsbranche. In Blink Time lassen sich globale Leistungsarten definieren und pro Objekt konkrete Tätigkeiten (Leistungen) hinterlegen. Zeiten werden entweder aufs Objekt oder direkt auf eine Leistung (Leistungsart) erfasst. Beim Export bzw. der Übergabe an die Lohnbuchhaltung können dann die individuellen Lohnarten-Nummern exportiert werden.
Features auf einen Blick:
- Leistungen pro Objekt hinterlegen
- Zeiten aufs Objekt oder Leistungsart erfassen
- Lohnarten-Nummern exportieren
Objekte verwalten.
Objekte werden mit Adressdaten in Blink Time angelegt. GPS-Koordinaten werden automatisch ermittelt, können aber auch angepasst werden. Kontrollvorgaben stellen eine einfache Controlling-Möglichkeit für Objektleitung und Geschäftsführung dar, um Ist-Zeiten gegen Kundenvorgaben zu vergleichen. Die gebuchten Zeiten auf ein Objekt können im Kalender eingesehen und als Excel oder PDF exportiert werden.
Features auf einen Blick:
- Objekte anlegen
- Kontrollvorgaben festlegen
- Soll-/Ist-Vergleich
Keine Verbindung? Kein Problem
Zeiterfassung online/offline.
Zeiterfassung per App muss auch funktionieren, wenn Smartphones keinen Empfang haben. Aus diesem Grund gibt es den automatischen Offline-Modus in der Blink Time App. Falls keine Verbindung zum Server hergestellt werden kann, werden die Daten lokal zwischengespeichert. Wenn wieder eine Verbindung zum Netz besteht, überträgt die App die Daten. Alternativ kann über die Einstellungen der App die Synchronisation per WLAN erzwungen werden. In diesem Fall werden die Daten immer nur dann übermittelt, wenn es eine Verbindung zu einem WLAN gibt. Das spart Datenvolumen!
Vertretung
Einfach eine Vertretung auswählen.
Sehen wer verfügbar ist.
Mit Blink können Sie ganz einfach Vertretungen definieren. Sobald der Objektleiter im Blink Manager einen Mitarbeiter als abwesend festlegt, kann im gleichen Schritt auch eine Vertretung ausgewählt werden. Natürlich sieht der Vertreter alle Informationen zu dem neu geplanten Dienst sofort in seiner Blink Time App.
Stempeln
Terminal & Telefon
Stempeln mit Chipkarte.
Das Blink Time Terminal ist klein, kostengünstig und flexibel einsetzbar. Zeiten werden per Blink ID Karte erfasst. Das Terminal überträgt Daten in Echtzeit an den Server, kann aber auch Zeiten offline speichern.
Stempeln mit Telefon.
In kleinen Objekten ist die einfachste Lösung die Telefonlösung: Über eine spezielle Telefonnummer und unter Nennung der persönlichen Blink ID werden Zeiten gestoppt und gestartet.
Mit der Blink App hast du auch die Kosten im Griff.
Die Blink App ist schnell implementiert und sofort einsatzfähig. Mit Standardfunktionen für Zeiterfassung, Schichtplanung und Qualitätskontrolle könnt ihr bereits den größten Teil eurer Prozesse digital managen. Die App ist schlank und bietet deinem Team genau den Funktionsumfang, den es braucht. Alles andere ist optional. Die Blink App wird userbasiert abgerechnet und bietet dir attraktive Staffelrabatte. Das willst du genauer wissen? Schau dir unsere Preise an.
Bereits 150 Gebäudedienstleister arbeiten mit unseren Blink Apps.
Große und kleine Unternehmen arbeiten erfolgreich mit der Blink App. Wie sich die App in der täglichen Praxis bewährt kannst du auf Wunsch auch direkt von unseren Kunden erfahren. Gerne nennen wir dir weitere Referenzen
Offen für Deine Daten:
Die Blink App Schnittstellen
Die Blink App basiert auf einem modularen System mit vielfältigen Integrationsmöglichkeiten. Dank der vorbereiteten Schnittstellen kannst du von den Vorteilen der Blink App sofort profitieren.
Bereit für den Blink Moment?
Du denkst darüber nach, dein Unternehmen digital aufzustellen? Du suchst nach der optimalen Lösung, um saubere Daten zu generieren? Oder du möchtest als Objektleiter deine täglichen Prozesse einfacher und effizienter gestalten? Wir helfen dir gerne dabei und freuen uns schon auf deine Anfrage – per Mail oder Telefon. Und deinem Blink Moment steht schon bald nichts mehr im Wege.
LET’S TALK!
Weitere Module
Blink.Plan
Blink.Active
Blink.Check
Blink.Insight
Blink.Order