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Zeiterfassung

Zeiterfassung für die Gebäudereinigung: Effiziente Planung & Kontrolle per App

Deine mobile Zeiterfassung in der Gebäudereinigung: Mit Blink sind deine Kunden perfekt versorgt, weil deine Teams lückenlos koordiniert
sind.
Deine Dienstplanung und Monitoring per App:

  • Deine Reinigungskräfte erfassen ihre Zeiten mobil
  • Die Objektleitung verfolgt alle Daten in Echtzeit
  • Infos zu Ausfällen und Vertretungen erhält dein Team sofort
Zeiterfassung

Bereits 300 Gebäudedienstleister arbeiten mit unseren Blink Apps.

Bogdol Logo
Hygiene Schröder GmbH Logo
Götze Gebäudereinigung GmbH Logo
KDS logo
Lieblang Logo
Franken Gebäudereinigung
sco logo
Logo Geiger Facility Management
Marling
GRG
Logo Fürst Gruppe
weisbender logo
Logo der Firma Stölting auf grauem Hintergrund

Große und kleine Unternehmen arbeiten erfolgreich mit der Blink App. Wie sich die App in der täglichen Praxis bewährt kannst du auf Wunsch auch direkt von unseren Kunden erfahren. Gerne nennen wir dir weitere Referenzen

Zeiten und Planung Mockup

Mit mobiler Zeiterfassung die Gebäudereinigung unter Kontrolle

Jederzeit und mobil per Smartphone

Zeiterfassung in Echtzeit

Mit Blink erfasst und kontrolliert dein Team Arbeitszeiten selbstständig. Mit diesen Daten können deine Teamleiter exakt planen und haben alles im Blick.

  • Jede erfasste Arbeitszeit wird in der Blink App unmittelbar angezeigt.
  • Überblick für deine Objektleiter: sie können jederzeit in Echtzeit sehen, ob Mitarbeiter arbeiten oder abwesend sind.
  • Mitarbeiter sehen ihre Stunden und Urlaubstage und müssen nicht mehr nachfragen

 

Zeiterfassung mit QR-Code

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So einfach wie ein Foto

Mit Blink erfolgt die Zeiterfassung mit QR-Code und Reinigungskräfte teilen Vorkommnisse als Bild statt langem Text.

 

  • Zeiterfassung per QR-Code oder NFC-Chip bei Arbeitsbeginn und -ende.
  • Objektleiter können unbegrenzt viele Codes erstellen oder vorgefertigte QR-Codes/NFC-Chips nutzen.
  • Alternative Zeiterfassung: Auch per Terminal oder Telefon möglich.

 

Stempeln

Terminal & Telefon

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Stempeln mit Chipkarte

Das Blink Terminal ist klein, kostengünstig und flexibel einsetzbar. Zeiten werden per Blink ID Karte erfasst. Das Terminal überträgt Daten in Echtzeit an den Server, kann aber auch Zeiten offline speichern.

Zeiterfassung-Telefon
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Stempeln mit Telefon

In kleinen Objekten ist die einfachste Lösung die Telefonlösung: Über eine spezielle Telefonnummer und unter Nennung der persönlichen Blink ID werden Zeiten gestoppt und gestartet.

Zeiterfassung-Terminal

Mobile Zeiterfassung Gebäudereinigung auch offline

Zeiterfassung ohne Kompromisse

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Jederzeit gewährleistet, auch ohne Verbindung

Für die exakte Zeiterfassung gibt es mit Blink keine Ausreden, da auch ohne Internetverbindung alles möglich ist.

 

  • Die Daten sind immer vorhanden: Die Blink App speichert Daten lokal, wenn kein Empfang vorhanden ist.
  • Datenübertragung bei Verbindung: Die App überträgt die zwischengespeicherten Daten automatisch, sobald eine Netzverbindung hergestellt wird.
  • Datenvolumen sparen: Über die Einstellungen kannst du festlegen, dass zur Synchronisierung nur WLAN-Verbindungen genutzt werden.
Beispiel-Screenshot Zeiterfassung für Objekt in der Gebäudereinigung

Digitale Zeiterfassung: Gebäudereinigung zukunftstauglich

Volle Transparenz und starke Anbindung

Zeitersparnis an der richtigen Stelle

Spare nicht am Kunden, sondern beim Verwaltungsaufwand: Die digitale Zeiterfassung mit Blink räumt die Schreibtische in der Verwaltung auf.

 

  • Krankheit, Urlaub und andere Abwesenheiten werden direkt in der App erfasst.
  • Datenverwaltung per Fingerzeig: Von täglichen Aufgaben bis hin zur Einplanung auf Kostenstellen.
  • Per Schnittstelle automatisiert: Die Daten münden in deiner Lohnabrechnung.

Alles im Blick

Jedes Objekt voll unter Kontrolle

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Deine Objektleiter sind immer live dabei!

Mit Blink können deine Objektleiter Entscheidungen treffen, als wären sie gemeinsam mit den Reinigungskräften beim Kunden vor Ort.

 

  • Jederzeit Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeiter und den Status der besuchten Objekte.
  • Ausfälle kommen vor: Aber deine Objektleiter sehen mögliche Vertretungen sofort und können die Infos direkt mit dem Team teilen.
  • Fotos und Anmerkungen der Reinigungskräfte sieht der Objektleiter in Echtzeit
  • Gib deinen Mandanten frei, was sie sehen wollen: Über das Kundenportal setzt du sie ins Bild

Dienstplanung

Die Basis für effizientes Arbeiten

Dienstplanung mit Blink

Mitarbeiter auf Objekte planen, Soll-/Ist-Vergleich für Zeiten und volle Kontrolle über die Leistungserbringung: Dein leistungsfähiger Dienstplan mit Blink.

  • Unkompliziert importiert: Nutze Dienstpläne aus externen ERP-Systemen
  • Echtzeitüberwachung und Soll-/Ist-Vergleich: Die Reinigungskräfte bekommen ihr Zeitfenster und deine Objektleiter sehen die Leistungserbringung.
  • Bewegliche Zeiterfassung: Zeiten können auch ohne vorherige Planung erfasst werden, wie bei flexiblen Einsätzen von Springern.
Beispiel-Screenshot Echtzeit Zeiterfassung und Dienstplanung per App in der Gebäudereinigung
16 Flaggen stehen für 16 Sprachen

Eine App – 19 Sprachen

Sprache geht bei uns automatisch

Icon Nutzer
Viele Sprachen & automatische Übersetzung

Mit Blink kannst du Missverständnisse den anderen überlassen und sorgst dafür, dass sich in deinem Team wirklich jeder mit jedem versteht. Die automatische Übersetzungsfunktion im Chat ermöglicht jedem Teammitglied, Nachrichten in Muttersprache zu senden und zu empfangen – egal, was der andere tippt.

Die Blink App gibt es in 19 verschiedenen Sprachen: Deutsch, Englisch, Russisch, Türkisch,

Italienisch, Polnisch, Französisch, Bulgarisch, Rumänisch, Griechisch,

Portugiesisch, Arabisch, Spanisch, Farsi, Kroatisch, Ungarisch, Slowakisch,

Tschechisch und Ukrainisch.

Verwaltung von Stammdaten

Fehlerfreie Stammdaten für alle Zwecke

Alle Mitarbeiter-Daten exakt abgebildet

Vertragliche Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheit lassen sich mit Blink mühelos überblicken und verarbeiten.

 

  • Verwaltung der Stammdaten: Mitarbeiter können mobil oder über den Browser verwaltet werden, inklusive Stammdaten und Arbeitszeiten.
  • Übersicht und Export: Du siehst gearbeitete Ist-Zeiten im Kalender und kannst sie als Excel oder PDF exportieren.
  • Abwesenheitsmanagement: Dein Objektleiter kann Urlaub und Krankheit erfassen und jederzeit die aktuellen Jahreszahlen abrufen.
Stammdaten Mockup
Screenshot Objektmonitor in der Gebäudereinigungssoftware für Reinigungsunternehmen Blink

Objekte gezielt verwalten

Leistungen und Objekte im Einklang

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Fundierte Zahlen für jedes Kundenobjekt

Jedes Objekt ist anders, doch deren Verwaltung immer gleich: Adressen, Leistungsdaten und Arbeitszeiten verwaltest du mit Blink übersichtlich.

 

  • Objekte werden mit Adressdaten und GPS-Koordinaten angelegt: Kontrollvorgaben ermöglichen einen Soll-/Ist-Vergleich, gebuchte Zeiten erscheinen im Kalender
  • Globale Leistungsarten definieren und Tätigkeiten pro Objekt hinterlegen: Die Zeiten dazu werden auf das Objekt oder die Leistungsart erfasst.
  • Export von Lohnarten-Nummern: Beim Export an die Lohnbuchhaltung werden die individuellen Lohnarten-Nummern bereitgestellt.

Vertretung

Einfach eine Vertretung auswählen

Sehen wer verfügbar ist.

Mit Blink können Sie ganz einfach Vertretungen definieren. Sobald der Objektleiter im Blink Manager einen Mitarbeiter als abwesend festlegt, kann im gleichen Schritt auch eine Vertretung ausgewählt werden. Natürlich sieht der Vertreter alle Informationen zu dem neu geplanten Dienst sofort in seiner Blink App.

Handy Screenshot: Vertretungen festlegen in der App zur Zeiterfassung in der Gebäudereinigung

Zeiterfassung Gebäudereinigung
– Häufige Fragen  & Antworten

Wie funktioniert die Zeiterfassung mit GPS?

Wenn sich ein Mitarbeiter aus- oder eincheckt, vergleicht die App per GPS den Standort des Smartphones mit den Standortdaten des eingestellten Arbeitsortes (zum Beispiel des Reinigungsobjektes deines Kunden).

Diese Daten sammelt die App, gibt sie in Echtzeit an deine Objektleiter weiter und bereitet sie für die Lohnbuchhaltung vor.

Ist eine Zeiterfassung in der Gebäudereinigung Pflicht?

Die Zeiterfassung in der Gebäudereinigung ist nicht generell gesetzlich vorgeschrieben, aber Arbeitgeber müssen Arbeitszeiten dokumentieren, um Arbeitszeitgesetze und Tarifverträge einzuhalten

Ist die Zeiterfassung mit GPS erlaubt?

Die Zeiterfassung mit GPS ist grundsätzlich erlaubt, solange sie den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen entspricht und im Einklang mit der DSGVO stattfindet.

Sie muss transparent und auf das notwendige Maß beschränkt sein. Außerdem müssen Angestellte davon wissen und der Sache zustimmen.

Keine Sorge: Alles, was mit Blink möglich ist, ist auch erlaubt.

Nicht nur deine Planung, sondern auch die Kosten voll im Griff.

  • Downloaden und loslegen: Die Blink App ist sofort einsatzbereit und implementierbar.
  • Dein starker Start: Die App bietet dir Funktionen für Dienstplanung, Großkundenmanagement und qualifizierte Vertretungen

Flexible Abrechnung und Rabatte: Die Abrechnung erfolgt userbasiert und es gibt attraktive Staffelrabatte.

Blink Taschenrechner Illustration

Offen für Deine Daten:
Die Blink App Schnittstellen

Die Blink App basiert auf einem modularen System mit vielfältigen Integrationsmöglichkeiten. Dank der vorbereiteten Schnittstellen kannst du von den Vorteilen der Blink App sofort profitieren.

Wir zeigen dir persönlich, warum Blink die beste Zeiterfassungs-App für Gebäudereiniger ist:

Du denkst darüber nach, dein Unternehmen digital aufzustellen? Du suchst nach der optimalen Lösung, um saubere Daten zu generieren? Oder du möchtest als Objektleiter deine täglichen Prozesse einfacher und effizienter gestalten? Wir helfen dir gerne dabei und freuen uns schon auf deine Anfrage - per Mail oder Telefon. Und deinem Blink Moment steht schon bald nichts mehr im Wege.

LET'S TALK!

Blink Maskottchen zwinkert mit Daumen hoch