Materialbestellung für Gebäudereiniger pro Objekt, direkt beim Lieferanten.
Mit Blink digitalisierst du den Bestellprozess aller Materialien im Unternehmen. Bestellt wird direkt von der Objekleitung für das Objekt. Mit den integrierten Freigabeprozessen wird sichergestellt, dass keine Budgets überschritten oder falsche Produkte eingekauft werden. Mit Blink lassen sich beliebige Lieferanten und Produkte abbilden. Sortimente pro Objekt stellen sicher, dass immer die gleichen Artikel eingekauft werden. Automatische Bestellvorschläge und Vorlagen vereinfachen wiederkehrende Bestellungen.
Freigabeprozess
Bestellungen freigeben
Freigabe nach Budget, Produkt oder Objekt.
Mit Blink kann exakt festgelegt werden, wann eine Bestellung in die Freigabe geht und wann sie automatisch an den Lieferanten übertragen wird. Die Kriterien für die Freigabe sind je nach Objekt einstellbar: Budgetüberschreitungen, generelle Freigaben bei bestimmten Objekten oder Benutzern, Freigabe bei bestimmten Sortimenten oder Produkten. Die Freigabe wird von den verantwortlichen Stellen ausgeführt – die Freigabeseite ist für das Smartphone optimiert, damit Freigaben auch unterwegs mit wenigen Klicks ausgelöst werden können.
Features auf einen Blick:
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Freigabe pro Objekt oder Benutzer
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Freigabe bei Budgetüberschreitungen
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Freigabe, wenn bestimmte Produkte bestellt werden
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E-Mail Benachrichtigungen an die beteiligten Personen
Produkte & Sortimente
Sortimente & Bestellvorlagen pro Objekt
Kein falscher Produkteinsatz mehr im Objekt.
Mit Blink kannst du nicht nur selber bestimmen bei welchen Lieferanten du bestellen willst, sondern auch welche Produkte. Alle Produkte können mit Bildern, Beschreibungen und Dokumenten (z.B. Sicherheitsdatenblätter) hinterlegt werden. Aus den Produkten werden dann Sortimente gebildet. Diese Sortimente können dann allen oder einzelnen Objekten zugeordnet werden. Hat dein Kunde ein Spezialprodukt? Kein Problem, dann wird das nur für die Objekte des Kunden freigegeben. Falschbestellungen oder bunte Zusammenstellungen von verschiedenen Produkten sind damit vorbei. Mit den Bestellvorlagen können Bestell-Listen für wiederkehrende Bestellungen erstellt werden. Damit kann mit wenigen Klicks eine Bestellung ausgelöst werden. Optional auch voll automatisch als Dauerauftrag!
Features auf einen Blick:
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Standardsortimente oder Sortimente pro Objekt
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Produktdaten mit Bildern & Dokumenten
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Bestellvorlagen für wiederkehrende Bestellungen
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Automatische Bestellvorschläge
Lieferanten integrieren
Alle Lieferanten in einer Plattform
Zentral bestellen bei beliebigen Lieferanten.
Die Integration von Lieferanten kann auf verschiedenen Wegen passieren: im einfachsten Fall bekommt der Lieferant eine Bestellung per E-Mail zugeschickt. Der Lieferant kann dann über eine einfache Weboberfläche die Bestellung bestätigen und einen Liefertermin hinterlegen. Für eine engere Integration kann auch eine direkte elektronische Anbindung von Lieferanten umgesetzt werden. Bei Lieferanten, die bereits Teil vom Blink Netzwerk sind ist das kein Problem. Andere Lieferanten lassen sich über Standard Schnittstellen wie openTrans anbinden. Und für Bestellungen, die vom eigenen Lager ausgeführt werden sollen kann ganz einfach ein “interner Lieferant” angelegt werden.
Features auf einen Blick:
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Beliebige Lieferanten anlegen
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Bestellung per E-Mail versenden
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Bestellung per opentrans versenden
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Interner Lieferant für Lagerware
Volle Kontrolle
Budgetierung
Objektausgaben überwachen.
Die Budgetfunktionen im Blink geben dir die Möglichkeit pro Objekt individuelle Budgets zu definieren. Diese Budgets können auf monatlicher, viertel-, halb- oder jährlicher Basis sein. Ob Budgetüberschreitungen dann zu einer Freigabe führen oder nicht, das kann ganz einfach pro Besteller oder Objekt gesteuert werden. Auch die automatische Übernahme von Restbudgets aus dem Vormonat kann konfiguriert werden. Du nutzt keine Objektbudgets? Dann macht es vielleicht Sinn jeder Objektleitung ein Gesamtbudget zur Verfügung zu stellen, das dann über die Objekte verteilt werden kann.
Features auf einen Blick:
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Budgets pro Objekt
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Budgets pro Objektleitung
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Monatliche, viertel-, halb- oder jährliche Abrechnungsperiode
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Automatische Übernahme von Restbudgets
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Freigabe bei Budgetüberschreitung
Handelsware
Materialverkauf an Kunden überwachen
Keine Rechnung mehr vergessen.
Mit der Handelsware Funktion vergisst du in Zukunft nie mehr Material an deine Kunden weiterzuberechnen. Denn Bestellungen oder sogar einzelne Positionen können als Handelsware markiert werden (auch automatisch auf Basis von Sortimenten). Und über die Auswertungen von Blink kann sehr schnell erkannt werden, welche Bestellungen Handelsware enthielten. Die ideale Basis für die Erstellung von Ausgangsrechnungen an deine Kunden.
Features auf einen Blick:
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Sortimente, Bestellungen oder Positionen als Handelsware markieren
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Auswertung von Handelsware Bestellungen
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Grundlage für die Weiterberechnung
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