Vereinfache die Workflows für Zeiterfassung, Formulare, Materialbestellung und mehr zentral in der Blink App für Gebäudereiniger.

Jede erfasste Arbeitszeit ist in der Blink Time App sofort sichtbar. Blink Time bietet den Mitarbeitern die volle Transparenz – Fragen zur erbrachten Arbeit lassen sich klären, bevor der Lohn gebucht wird.

Mit Blink Time hat der Objektleiter jederzeit seine Mitarbeiter im Blick – und das in Echtzeit! Es ist sofort sichtbar, wenn jemand nicht arbeitet; Krankheit, Urlaub oder Abwesenheit können dann einfach direkt über die App erfasst werden. So mobil muss Zeiterfassung für Gebäudereinigung sein!

Welche Mitarbeiter sind vor Ort im Objekt? Welche Objekte wurden bereits besucht und was steht heute noch an? Direkt über den Monitor können Zeiten und Abwesenheiten mit 2 Klicks nachgetragen werden. Schneller kann man sich keinen Überblick verschaffen!

Blink Time bietet einfache Funktionen, um Mitarbeiter auf Objekte und Leistungen einzuplanen. Dienstpläne können auch aus externen ERP-Systemen oder spezialisierten Dienstplan-Tools importiert werden.

Als Objektleitung gibt es täglich hunderte von kleinen Aufgaben zu bewältigen. Warum nicht einen Teil davon in Tickets abbilden, um dem Chaos etwas mehr Struktur zu geben? Mit Blink.Active definierst du deine eigenen Tickettypen und Workflows. Tickets können beliebigen Personen im Unternehmen zugeordnet werden.

Mit dem Ticketsystem von Blink.Active kann nicht nur deine Objektleitung ihre täglichen Aufgaben besser organisieren. Auch die Reinigungskräfte können Tickets nutzen um z.B. Urlaubsanträge oder Adressänderungen zu beantragen. Die Zuweisung von Kundenreklamationen kann über die Tickets direkt an die Reinigungskraft erfolgen. 

Mit dem Blink.Active Chat lassen sich alle Reinigungskräfte und Objektleitungen über ein gemeinsames Chatsystem verbinden. Dabei kann im 1:1 Chat zwischen beliebigen Mitarbeitern kommuniziert werden.

Eine Objektkontrolle kann mit Blink.Check sehr einfach umgesetzt werden. Weil ja alle Objekte in Blink schon vorhanden sind reicht es wenn die Objektleitung den QR Code im Objekt scannt und mit dem Ausfüllen der Fragen beginnt. Der PDF Bericht wird automatisch an das Ticket angehängt – so geht nichts verloren.

Mit Blink.Check erstellst du einen Personalfragebogen mit dem alle wichtigen Daten einer Arbeitnehmerin abgefragt werden können. Natürlich sind auch Fotos von Personalausweis oder Aufenthaltsgenehmigung möglich. Mit den Pflichtfeldern stellst du sicher, dass am Ende nur vollständige Formulare den Weg zur Verwaltung finden.

Blink.Check ist ein Baukasten mit dem du beliebige Formulare entwickeln kannst. Nutze Elemente wie Eingabefelder, Auswahlmenüs, Ja/Nein, Sterne, Smilies oder Datum und Uhrzeit damit die Anwender Informationen hinterlegen können. Genauso können aber über Info Elemente auch Texte, Beschreibungen, Bilder oder sogar Videos hinterlegt werden.

Mit Blink.Order kann exakt festgelegt werden, wann eine Bestellung in die Freigabe geht und wann sie automatisch an den Lieferanten übertragen wird. Die Kriterien für die Freigabe sind je nach Objekt einstellbar.

Mit Blink.Order kannst du nicht nur selber bestimmen bei welchen Lieferanten du bestellen willst, sondern auch welche Produkte. Alle Produkte können mit Bildern, Beschreibungen und Dokumenten (z.B. Sicherheitsdatenblätter) hinterlegt werden.

Die Integration von Lieferanten kann auf verschiedenen Wegen passieren: im einfachsten Fall bekommt der Lieferant eine Bestellung per E-Mail zugeschickt. Der Lieferant kann dann über eine einfache Weboberfläche die Bestellung bestätigen und einen Liefertermin hinterlegen. Für eine engere Integration kann auch eine direkte elektronische Anbindung von Lieferanten umgesetzt werden.

Die Budgetfunktionen im Blink.Order geben dir die Möglichkeit pro Objekt individuelle Budgets zu definieren. Diese Budgets können auf monatlicher, viertel-, halb- oder jährlicher Basis sein. 

Mit der Handelsware Funktion vergisst du in Zukunft nie mehr Material an deine Kunden weiterzuberechnen. Denn Bestellungen oder sogar einzelne Positionen können als Handelsware markiert werden (auch automatisch auf Basis von Sortimenten).

Immer mehr Kunden wünschen sich mehr Überblick bei der Reinigung ihrer Objekte. Und für Gebäudereinigungsunternehmen ist es ja auch besser, wenn Kunden frühzeitig merken, dass eine Leistung nicht erbracht wurde. 

Über das Kundenportal können Kundenbenutzer Tickets erstellen, Kommentare hinzufügen oder Anhänge runterladen. So können Reklamationen einfach erstellt und deren Durchführung überwacht werden. 

Die Namen der Mitarbeiter sind für Kunden tabu. Denn hier geht es um personenbezogene Daten, wann, welcher Mitarbeiter in den Objekten eingesetzt wird. Aus diesem Grund werden Namen in der Standardeinstellung von Blink.Insight nicht angezeigt.

Systemadministratoren können in Blink die Insight Kunden anlegen und Kundenbenutzer dazu verwalten. Pro Insight Kunde können beliebig viele Kundenbenutzer angelegt werden.

Schichten können so angelegt werden, dass bestimmte Wochentage oder Feiertage berücksichtigt werden. Schichten haben eine Gültigkeit und einen Rhytmus (z.B. alle 2 Wochen) um flexiblen Modellen gerecht zu werden. Pro Schicht werden Bedarfe definiert und anschließend können Mitarbeiter den Schichten zugewiesen werden.

Mit Revieren können große Objekte in kleinere, logische Bereiche unterteilt werden. So kann z.B. für ein Krankenhaus jede Station als eigenes Revier angelegt werden. Die Reviere vereinfachen die Bearbeitung, denn neben der logischen Strukturierung könne Reviere auch mit Mitarbeitern vorbelegt werden.

Gerade bei komplexen Objekten geht der Überblick schnell verloren, ob die geplanten Soll-Stunden und die Kontrollvorgaben des Kunden überhaupt abgedeckt sind. Mit Blink Plan kann man sofort erkennen, wenn Schichten überplant oder nicht ausreichend besetzt sind.

Auch wenn alles digital abgewickelt wird, am Ende gibt es doch immer wieder den Wunsch, eine Dienstplanung in gedruckter Form aufzuhängen. Mit dem konfigurierbaren Excel Export wird dies zu einem Kinderspiel.

Egal ob die Dienstplanung mit Blink.Plan, mit den Standardplanungen in Blink.Time oder mit einem externen Planungstool gemacht wird: Am Ende landen alle Planungen im Objektmonitor und in der Zeiten Ansicht für Mitarbeiter.