Blink.Plan

Software für Reinigungsunternehmen – für optimierte Dienstplanung und effektiven Personaleinsatz.

Mit Blink.Plan können Dienstpläne für große Objekte erstellt werden. Mit den Revieren können große Objekte in kleine überschaubare Einheiten unterteilt werden, so dass die Erstellung von Schichten übersichtlich wird. Die Zuordnung von Mitarbeitern zu einzelnen Schichten und die kurzfristige Umorganisation sind einfach, übersichtlich und natürlich auch per App möglich.

Screenshot Dienstplanung in der Software für Reinigungsunternehmen Blink
Dienstplan Screenshot aus der Software für Reinigungsunternehmen Blink

Dienstplanung

Komplexe Schichtmodelle abbilden

Mitarbeiter auf Schichten planen.

Schichten können so angelegt werden, dass bestimmte Wochentage oder Feiertage berücksichtigt werden. Schichten haben eine Gültigkeit und einen Rhytmus (z.B. alle 2 Wochen) um flexiblen Modellen gerecht zu werden. Pro Schicht werden Bedarfe definiert und anschließend können Mitarbeiter den Schichten zugewiesen werden. Umplanungen während der aktuellen Arbeitswoche oder am aktuellen Arbeitstag sind jederzeit möglich. Schichten können auch den Leistungsarten vom Objekt zugeordnet werden, um eine exakte Lohnabrechnung zu ermöglichen.

Features auf einen Blick:
  • Schichtmodelle mit Gültigkeiten & Intervallen

  • Mitarbeiterbedarfe und Lücken sofort erkennen

  • Umplanen in Echtzeit

  • Leistungsarten pro Schicht

Sichtbarkeit von Dienstplänen steuern.

Mit wenigen Klicks werden Dienstpläne für Mitarbeiter veröffentlicht und damit sichtbar gemacht. So kann die Dienstplanung für den Folgemonat entspannt vorgenommen werden, bevor Mitarbeiter Details sehen können. Sobald die Dienstplanung freigegeben ist sieht jeder Mitarbeiter die persönliche Planung in der eigenen Blink App.

Features auf einen Blick:
  • Veröffentlichung von Dienstplanen steuern

  • Veröffentlichung kann taggenau erfolgen

  • Mitarbeiter sehen veröffentlichte Dienste in der persönlichen Blink App

Verfügbarkeiten & Qualifikationen

Mitarbeiter auf Schichten planen.

Gerade bei vielen Mitarbeitern wird die Suche nach einer passenden Vertretung schwierig. Mit Blink.Plan können beliebige Qualifikationen definiert und Mitarbeitern zugewiesen werden. Bei der Einplanung kann dann nach Qualifikation gefiltert werden. Blink.Plan berücksichtigt bestehende Planungen und schlägt nur Mitarbeiter vor, die verfügbar sind. So wird Komplexität reduziert.

Screenshot Verfügbarkeiten und Qualifikationen der Mitarbeiter in der Software für Reinigungsunternehmen
Screenshot Revierplanung für große Objekte in der Gebäudereinigung

Reviere

Objekte strukturieren & Teams definieren

Revierplanung vereinfacht die Organisation.

Mit Revieren können große Objekte in kleinere, logische Bereiche unterteilt werden. So kann z.B. für ein Krankenhaus jede Station als eigenes Revier angelegt werden. Die Reviere vereinfachen die Bearbeitung, denn neben der logischen Strukturierung könne Reviere auch mit Mitarbeitern vorbelegt werden – diese werden dann bei der Einplanung automatisch vorgeschlagen. Das vereinfacht die spätere Zuordnung sehr. Mit den Kontrollvorgaben pro Revier können Stundenvorgaben hinterlegt werden, gegen die die Sollzeiten der Schichten automatisch abgeglichen werden.

Features auf einen Blick:
  • Reviere strukturieren große Objekte

  • Revieren können Mitarbeitern zugeordnet werden

  • Kontrollvorgaben bieten Controlling pro Revier

  • Filter pro Revier für Aufgabenteilung

Warnhinweise

Gesetzliche Vorgaben und Kundenbudgets einhalten

Anzeige von Warnungen im Kalender.

Gerade bei komplexen Objekten geht der Überblick schnell verloren, ob die geplanten Soll-Stunden und die Kontrollvorgaben des Kunden überhaupt abgedeckt sind. Mit Blink Plan kann man sofort erkennen, wenn Schichten überplant oder nicht ausreichend besetzt sind. Zusätzlich werden in der Planung aber auch gesetzliche Vorgaben geprüft: Wird die 11h Ruhezeit eingehalten? Wird mehr als 6 Tage am Stück gearbeitet oder wird die maximale Arbeitszeit pro Tag überschritten? Mit der praktischen Monatsansicht können Probleme auf einen Blick erkannt werden, auch wenn es mehr als 100 Mitarbeiter zu beplanen gibt!

Features auf einen Blick:
  • Warnungen bei Überschreitung von Budgets

  • Alarme bei Verstössen gegen gesetzliche Vorgaben

  • Wochen- und Monatsansicht

Excel-Export

Dienstpläne datenschutzkonform drucken.

Konfigurierbarer Excel Export.

Auch wenn alles digital abgewickelt wird, am Ende gibt es doch immer wieder den Wunsch, eine Dienstplanung in gedruckter Form aufzuhängen. Mit dem konfigurierbaren Excel Export wird dies zu einem Kinderspiel: Reviere auswählen, definieren ob Mitarbeiternamen angedruckt werden sollen oder nicht und los geht’s. Beim Excel-Export werden natürlich nicht nur die zugewiesenen Schichten, sondern auch die Abwesenheiten exportiert.

Features auf einen Blick:
  • Excel Export für einfachen Ausdruck

  • Datenschutzkonform

  • Konfigurierbar

Blink Software auf Laptop und Tabletbildschirm
Screenshot Dienstplanung in der Software für Reinigungsunternehmen Blink

Voll integriert

Planung & Zeiterfassung Hand in Hand.

Planung in Blink.Plan und Zeiten in Blink.Time

Egal ob die Dienstplanung mit Blink.Plan, mit den Standardplanungen in Blink.Time oder mit einem externen Planungstool gemacht wird: Am Ende landen alle Planungen im Objektmonitor und in der Zeiten Ansicht für Mitarbeiter. Arbeitszeiten, die mit Blink Time erfasst werden, werden automatisch mit der entsprechenden Planung verknüpft. Der Freigabeprozess von Blink.Time greift natürlich auch bei mit Blink.Plan geplanten Arbeitszeiten. Hier gibt es keinen Unterschied. Und natürlich kann die Planung auch von Objekt zu Objekt unterschiedlich ausfallen: Die Standard Unterhaltsreinigung von kleinen Objekten benötigt keine komplexen Schichtmodelle – hier läuft alles im Standard. Nur bei großen Objekten kommt dann Blink.Plan zum Einsatz.

Features auf einen Blick:
  • Mit Blink.Plan planen und mit Blink.Time Zeit erfassen

  • Volle Integration mit allen Blink Modulen

  • Pro Objekt kann entschieden werden, welche Planungsvariante gewählt wird

Sprechblase mit Wortlaut Wow
Beispiel Screenshot eines zu reinigenden Objekts in der Blink App

Intuitiv und supereinfach:

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Von der klar strukturierten Bedienoberfläche bis zur intuitiven Navigation – du musst es selbst erlebt haben, was die Blink App alles kann und wie leicht sie zu bedienen ist. Buche dir direkt einen Termin mit unseren Blink Experten und erleben deinen persönlichen Blink Moment!

Screenshot Objektmonitor in der Gebäudereinigungssoftware für Reinigungsunternehmen Blink

Vergleich

Blink.Plan oder Blink.Time?

Blink.Plan ergänzt Blink.Time

Blink.Plan ist als Ergänzung zu Blink.Time zu verstehen, denn ohne Blink.Time kann Blink.Plan gar nicht eingesetzt werden. Wann macht es also Sinn mit Blink.Plan zu arbeiten? Folgende Anhaltspunkte können bei der Entscheidung helfen, ob Blink.Plan benötigt wird:

 

Features auf einen Blick:
  • Standard Einplanung von Blink.Time reicht nicht aus

  • Dienstplanung wird nicht in externem System gemacht

  • Objekte, in denen mehr als 50 Mitarbeiter arbeiten

  • Komplexe Schichtmodelle mit ständig anderen Belegungen

  • Druckbare Dienstpläne

  • Monatsplanung im Entwurfsmodus durchführen und dann veröffentlichen

Blink Taschenrechner Illustration

Mit der Blink App hast Du auch die Kosten im Griff

Die Blink App ist schnell implementiert und sofort einsatzfähig. Die intuitive Bedienung erspart teure Schulungen und lange Einarbeitungszeiten. Auch der stabile, wartungsfreie Betrieb macht die Blink App zu einer kostengünstigen und rentablen Lösung für jedes Reinigungsunternehmen. Das willst du genauer wissen? Schaue dir unsere Preise an.

Bereits 150 Gebäudedienstleister arbeiten mit unseren Blink Apps.

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Große und kleine Unternehmen arbeiten erfolgreich mit der Blink App. Wie sich die App in der täglichen Praxis bewährt kannst du auf Wunsch auch direkt von unseren Kunden erfahren. Gerne nennen wir dir weitere Referenzen

Offen für Deine Daten:
Die Blink App Schnittstellen

Die Blink App basiert auf einem modularen System mit vielfältigen Integrationsmöglichkeiten. Dank der vorbereiteten Schnittstellen kannst du von den Vorteilen der Blink App sofort profitieren.

Bereit für den Blink Moment?

Du denkst darüber nach, dein Unternehmen digital aufzustellen? Du suchst nach der optimalen Lösung, um saubere Daten zu generieren? Oder du möchtest als Objektleiter deine täglichen Prozesse einfacher und effizienter gestalten? Wir helfen dir gerne dabei und freuen uns schon auf deine Anfrage - per Mail oder Telefon. Und deinem Blink Moment steht schon bald nichts mehr im Wege.

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Weitere Module

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