Checklisten-und-Formulare

Checklisten und Formulare erstellen – 100 % digital

Sind Sie noch immer mit dem Suchen, Sortieren und Entziffern von händisch ausgefüllten Formularen beschäftigt? Das geht einfacher! Im digitalen Zeitalter sollten Sie auf Papier verzichten und jegliche Formulare und Checklisten in Ihrem Betrieb digitalisieren. Wir stellen Ihnen die praktische Checklisten App „Blink Check“ vor.

Checklisten erstellen – die App für ToDo-Listen

Checklisten begegnen uns in jedem Arbeitsbereich – ob im Qualitätsmanagement, beim Onboarding neuer Mitarbeiter, bei Kundenumfragen, Sicherheitsunterweisungen oder Objektbegehungen. Mithilfe von ToDo-Listen wird eine transparente und einheitliche Vorgehensweise im Betrieb garantiert. In vielen Betrieben wird allerdings noch immer mit Checklisten auf Papier gearbeitet, die meist schwer zu entziffern sind und keinen Platz für ausführliche Anmerkungen bieten. Letztendlich landen die unleserlichen Dokumente auf einem Stapel am Schreibtisch oder abgeheftet in einem Ordner. Damit wird nicht nur unnötig Papier verbraucht, sondern auch wichtiger Stauraum verschwendet.

Die Lösung ist die 100 %ige Digitalisierung Ihrer Checklisten. Kein langes Suchen nach dem benötigten Dokument, umweltschonend und übersichtlich. Mit unserer Checklisten App „Blink Check“ können Sie Ihre individuellen ToDo-Listen frei konfigurieren und für Ihre Mitarbeiter zugänglich machen. Dabei können Sie komplett selbst entscheiden, wer auf welche Dokumente Zugriff hat. So landet nie wieder eine Checkliste in den falschen Händen oder geht verloren.

Objektbegehung-Checkliste-klein

Jetzt schwirrt in Ihrem Kopf vielleicht die Frage, ob Sie für die Nutzung der Checklisten App jedem Ihrer Mitarbeiter ein Smartphone zur Verfügung stellen müssen. Wir haben eine klare Antwort für Sie: Nein. Denn die Blink Check App ist mit jedem Smartphone kompatibel und kinderleicht zu bedienen. Wir sehen die Nutzung der App mit dem eigenen Smartphone Ihrer Mitarbeiter vor. Zugleich können die Checklisten der Blink Check App über jeden Browser ausgefüllt werden. So entstehen für Sie keine zusätzlichen Kosten und Ihre Mitarbeiter müssen sich an kein fremdes Mobilgerät gewöhnen.

So individuell Ihre Checklisten mit Blink Check sind, genauso umfangreich sind die Möglichkeiten der Bearbeitung. Stößt Ihr Mitarbeiter auf einen Punkt in der ToDo-Liste, der eine bildliche Veranschaulichung verlangt, kann an dieser Stelle direkt ein Bild mit dem Smartphone gemacht werden. Setzen Sie Blink Check beispielsweise bei einer Objektbegehung ein und finden dort einen Schaden vor, kann dieser sofort fotografiert und in der Checkliste festgehalten werden. Der Empfänger der Checkliste hat somit auf einen Blick alle notwendigen Informationen und kann schnell reagieren.

Blink Check App

Digitale Unterschrift – PDF ausfüllen und unterschreiben

Sie sind gerade in der Einstellungsphase und möchten die Vertragsabwicklung so schnell und unkompliziert wie möglich hinter sich bringen? Da wäre eine digitale Vorlage des Arbeitsvertrages, die direkt am Smartphone ausgefüllt werden kann, doch ideal. Aber ein Arbeitsvertrag muss ja vom Arbeitgeber und Arbeitnehmer unterschrieben werden. Also doch wieder ausdrucken… Nein, eben nicht! Denn mit der Blink Check App kann digital unterschrieben werden.

Ebenso können jedes andere Formular und jegliche Checklisten mit einer digitalen Unterschrift versehen werden. Die unterschriebenen Dokumente können anschließend zu einer PDF-Datei generiert und per Mail an die notwendigen Stellen weitergesendet werden. Dabei können Sie selbst entscheiden, in welcher Form das fertige Dokument ausgegeben wird – denn jeder Checkliste und jedem Formular können Sie eine eigene Word-Vorlage zuordnen, aus der die PDF-Datei generiert werden soll.

Sie benötigen keine PDF-Datei? Dann lassen Sie sich die Auswertung Ihrer Checklisten in einer Excel oder Power BI anzeigen.

Digitale-Unterschrift-PDF-unterschreiben-neu2

Meine persönliche Checkliste

Schluss mit vorgefertigten Checklisten aus dem Internet oder veralteten ToDo-Listen auf dem Server. Mit Blink Check sind Ihre Checklisten und Formulare immer auf dem aktuellen Stand, denn die Aktualisierung ist unkompliziert und geht schnell. Nutzen Sie nicht länger Checklisten, die nicht alle notwendigen Abfragen enthalten oder unnötige Informationen sammelt, die eigentlich gar nicht relevant sind.

Erstellen Sie jetzt Ihre persönlichen Checklisten und Formulare mit Blink Check. Wie das geht? Wir zeigen es Ihnen!

Für die Erstellung einer individuellen Checkliste oder eines persönlichen Formulars stehen Ihnen in der Checklisten App folgende Elemente zur Verfügung:

  • Überschrift
  • Text
  • Bild
  • Bild-Upload
  • Eingabefeld einzeilig
  • Eingabefeld mehrzeilig
  • Auswahlfeld
  • Ja/Nein Feld
  • E-Mail Feld
  • Datumsfeld
  • Scannerfeld (QR-Code oder EAN Scan)
  • Smiley Bewertung
  • 5 Sterne Bewertung

Jede Checkliste besteht aus Gruppen – bei einer Objektbegehung können das z.B. Personalhygiene, Sauberkeit Innenbereich, Sauberkeit Außenbereich und Dokumentation sein. Mithilfe der aufgezählten Elemente können Sie beliebig viele Gruppen erstellen. Dabei sind Ihnen keine Grenzen gesetzt.

Blink Check - Checklisten im Blink Manager definieren

Möchten auch Sie ab sofort Ihre Checklisten und Formulare an einem Platz und 100 % digital zur Verfügung stehen haben? Dann entscheiden Sie sich noch heute für Blink Check in Ihrem Betrieb. Gerne beraten wir Sie ausführlich zu unserer App – kontaktieren Sie uns gerne.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>