Kostenlose Schlüsselübergabeprotokoll Vorlage – Jetzt herunterladen & online testen
Kostenlose Schlüsselübergabeprotokoll Vorlage – Jetzt herunterladen & online testen
Mit dieser Schlüsselübergabe Vorlage wird ein Schlüsselübergabeprotokoll erstellt.
Du kannst immer nachvollziehen, in welchen Händen sich Schlüssel befinden und wer zu welchem Zeitpunkt Zugang hatte und hat. Im Streitfall schützt du dich außerdem vor Ansprüchen auf Schadensersatz.
Wozu dient ein Schlüsselübergabeprotokoll in der Gebäudereinigung?
In einem Haftungs- oder Streitfall zählt nur, was geschrieben steht. Aber auch weit vor einer solchen Auseinandersetzung ist es für beide Seiten gut zu wissen, wer zu welchem Zeitpunkt Zugang zu den Objekten und Revieren deiner Kunden hat.
Ein Übergabeprotokoll belegt nicht nur die Herausgabe eines Schlüssels an deine Reinigungskraft, sondern ist insbesondere auch wichtig für den umgekehrten Fall. Geben deine Angestellten einen Schlüssel zurück, können sie nicht mehr für Schäden belangt werden, die nach diesem Zeitpunkt entstanden sind.
Das schriftliche Protokoll der Schlüsselübergabe befreit dich somit von Haftungsansprüchen und bestätigt, dass dein Team weder Zugang zu den Objekten hat, noch Schlüssel zurückhält oder verloren hat.
Mündliche Absprachen und persönliche Nebenabreden sind in der Regel nicht nachweisbar und eignen sich daher nicht für die Übergabe von sicherheitsrelevanten Gegenständen wie Schlüsseln, Transpondern oder Keycards.
Inhalte unseres Schlüsselübergabeprotokolls
Damit du ein Schlüsselübergabeprotokoll als zweifelsfreien Nachweis nutzen kannst, sollten einige wichtige Punkte darauf vorhanden sein. Zwar gibt es keine feste Regelungen zum Inhalt des Protokolls, aber mit folgenden Punkten beugst du Unklarheiten vor:
- Dein Unternehmensname und Anschrift
- Name deines Angestellten (Erfüllungsgehilfe)
- Unternehmensname und Anschrift deines Auftraggebers
- Name des Angestellten deines Auftraggebers
- Art des Schlüssels (klassischer Schlüssel, Transponder, NFC-Tag, Code usw.)
- Nummer, Kennziffer oder anderes, eindeutiges Merkmal des Schlüssels
- Anzahl der Schlüssel
- Hinweise zur Verwahrung, Haftung und Verlust
- Vereinbarung zur Rückgabe (Zeitpunkt, Ort usw.)
- Unterschriften beider Parteien zur Bestätigung mit Datum und Uhrzeit
Schlüsselübergabeprotokoll Vorlage herunterladen
Für die nachweisbare Schlüsselübergabe kannst du hier unsere Vorlage als Word oder PDF herunterladen und das Muster frei verwenden.
Schlüsselübergabeprotokoll in der Gebäudereinigung – Online-Formular von Blink
Blink ist eine App, die speziell für Gebäudereiniger entwickelt wurde. Mit Blink kannst du neben Dienstplanung, Zeiterfassung und automatisch übersetzten Mitarbeiterchat auch digitale Formulare nutzen – so werden aus Schlüsselübergabeprotokollen keine Zettelstapel, sondern deine digitalen Nachweise.
Teste das Formular jetzt online und erlebe, wie leicht du es deinen Reinigungskräften machen kannst, rechtssichere Dokumente zu handhaben. Fülle das Schlüsselübergabeprotokoll jetzt digital in der Blink-App aus – ganz ohne Registrierung.
Schon Blink User?
Du kannst unsere Download Check Vorlage direkt in Blink Check importieren und nach Belieben anpassen. Die ausgefüllten Formulare stehen dir anschließend zur Auswertung bereit. Für den Upload einfach die Vorlage auswählen, auf „Import“ klicken und die Einstellungen im Hauptmenü anpassen.
Schlüsselübergabeprotokoll Vorlage – Häufig gestellte Fragen
Warum brauche ich ein Schlüsselübergabeprotokoll?
Ein ausgefülltes und beiderseits unterschriebenes Übergabeprotokoll schafft Klarheit über den aktuellen Verbleib der Schlüssel. Anhand der Datums- und Zeitangaben wird außerdem klar, wer und wann Zugang zu Gebäuden hat. Schließlich soll es dich gegen ungerechtfertigte Ansprüche schützen.
Wofür ist das Protokoll geeignet?
Jeder Gegenstand und jede Information, die Zugang zu einem Objekt gewährt, kann als Schüssel angesehen werden. Das gilt für mechanische Schlüssel und deren elektronische Varianten wie Transponder, Keycards und NFC-Tags. Auch Zugangscodes oder das Registrieren von Fingerabdrücken oder eine Gesichtserkennung dienen als Schlüssel.
Wer haftet für einen verlorenen Schlüssel?
Die Haftung liegt beim Besitzer, also bei der Person, die zum gesetzten Zeitpunkt für die Verwahrung des Schlüssels verantwortlich ist. Bei Verlust ist diese Person bzw. deren Arbeitgeber haftbar.
Was ist der Gefahrübergang bei der Schlüsselübergabe?
Mit der Annahme eines Schlüssels geht auch die Gefahr des Verlusts auf die übernehmende Person über. Ab diesem Zeitpunkt ist sie für die sichere Verwahrung voll verantwortlich. Umgekehrt löst man sich bei (bestätigter) Rückgabe vollständig von der Gefahr. Gleiches gilt auch für den Gebäudezugang, der an die Schlüsselübergabe gebunden ist.