Unsere Vorlage des Auto Übergabeprotokolls sorgt dafür, dass du alle relevanten Punkte der Fahrzeugübergabe nacheinander abarbeiten kannst, ohne etwas zu vergessen. Mit dem Protokoll einigen sich beide Seiten schriftlich und fair auf den aktuellen Zustand und können diesen auch später nachweisen.
Unter Kollegen dient das Protokoll der korrekten Übergabe von Dienstwagen bzw. Firmenwagen. Langfristig sorgt es dafür, dass Angestellte deine Fahrzeuge sorgsam behandeln, mehr dazu findest du hier. Im Streitfall kann mit dem Übergabeprotokoll sicher nachgewiesen werden, wer tatsächlich für Schäden oder fehlende Ausrüstung verantwortlich ist.
Wozu dient ein Fahrzeug Übergabeprotokoll in der Gebäudereinigung?
Deine angestellten Reinigungskräfte sind täglich mit deinen Fahrzeugen unterwegs und transportieren darin Reinigungs- und Verbrauchsmaterial. Da auch Fahrzeugübergaben unter den Kollegen an der Tagesordnung sind, gilt es hier, weitsichtig möglichen Konflikten vorzubeugen.
Da niemand für fremde Schäden verantwortlich gemacht werden möchte, erfolgt bei jeder protokollierten Übergabe auch gleichzeitig ein Check des Zustandes der Firmenfahrzeuge. Dies sorgt auch für einen sorgsamen Umgang mit den Autos, da unter den Kollegen das Bewusstsein herrscht, dass Kratzer, Dellen und fehlende Ausrüstung schnell auffallen und protokolliert werden.
Geführte Übergabeprotokolle tragen also direkt dem Werterhalt deiner Fahrzeuge bei und sorgen gleichzeitig dafür, dass deine Reinigungskräfte auch nach einer Übergabe mit vollständiger Ausrüstung ihren Auftrag erledigen können.
Inhalte unseres Kfz Übergabeprotokolls
Für korrekte Fahrzeugübergaben, die Aufnahme aller Eckpunkte und die vollständige Aufnahme des Zustandes sollten auf dem Protokoll einige wichtige Punkte vorhanden sein. Da es für den Inhalt keine verbindlichen Vorschriften gibt, deckt unser Dokument die Erfassung der Übergabe so ab, dass du und deine Angestellten möglichen Konflikten gezielt aus dem Weg gehen:
- Name der übergebenden Person
- Name der übernehmenden Person
- Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Typ/Hersteller, Kilometerstand)
- Checkliste der Ausstattung (Fahrzeugschein, Tankkarte, Sicherheitsausrüstung, Schlüssel usw.)
- Mängelfeststellung (allgemeiner Zustand, Position von Dellen und Kratzern usw.)
- Unterschriften beider Personen zur Bestätigung mit Datum und Uhrzeit
Übergabeprotokoll für Autos als Vorlage herunterladen
Für die korrekte Protokollierung der Autoübergabe kannst du hier unsere Vorlage als Word oder PDF herunterladen und das Muster frei verwenden.
Übergabeprotokoll für Autos in der Gebäudereinigung
– Online-Formular von Blink
Teste unser Formular jetzt online und erlebe sofort, wie leicht du es deinen Angestellten machen kannst, deine Fahrzeuge korrekt zu übergeben. Fülle das Kfz Übergabeprotokoll jetzt digital in der Blink-App aus – ganz ohne Registrierung.
Schon Blink User?
Du kannst unsere Download Check Vorlage direkt in Blink Check importieren und nach Belieben anpassen. Die ausgefüllten Formulare stehen dir anschließend zur Auswertung bereit. Für den Upload einfach die Vorlage auswählen, auf „Import“ klicken und die Einstellungen im Hauptmenü anpassen.
