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Schlüsselübergabe Vorlage

Unsere Schlüsselübergabeprotokoll Vorlage stellt sicher, dass du alle relevanten Daten auf einem Dokument festhalten kannst. Wenn du diese Vorlage konsequent einsetzt, laufen deine Schlüsselübergaben für beide Seiten rechtssicher ab.

Du kannst immer nachvollziehen, in welchen Händen sich Schlüssel befinden und wer zu welchem Zeitpunkt Zugang hatte und hat. Im Streitfall schützt du dich außerdem vor Ansprüchen auf Schadensersatz.

Schlüsselübergabe Vorlage Word
Das Formular ist als ausfüllbare Word-Datei hinterlegt und kann heruntergeladen werden. Es enthält die gleichen Informationen wie das digitale Formular und kann in Word weiter angepasst werden. Die Nutzung ist unabhängig von Blink.Check. Die Word-Version ist für dich, wenn du erstmal nur ein Formular bzw. eine Formularvorlage suchst zu einem bestimmten Thema suchst, aber noch nicht mit Blink.Check arbeitest oder arbeiten möchtest. Die Version ist besonders dann geeignet, wenn das Formular in Papierform ausgefüllt werden soll. Tipp: Du willst erstmal nur testen, wie das digitale Ausfüllen eines Formulars aussieht? Dann nutze gerne die Online-Version unserer Formulare.
Schlüsselübergabe Vorlage PDF
Die Vorlage ist als .check-b64 Datei hinterlegt. Du kannst die Vorlage einfach herunterladen und in Blink.Check importieren. Dort kannst du die Vorlagen nach deinen Wünschen weiter anpassen - oder natürlich auch einfach direkt nutzen. Die ausgefüllten Formulare liegen dann in deinem Blink.Check-System zur Auswertung. Die Download-Version ist für dich, wenn du bereits mit Blink.Check arbeitest oder jetzt starten willst und die Vorteile ausnutzen möchtest: Flexible, schnelle und einfache Anpassung der Vorlage an deine Bedürfnisse, PDFs mit deinem Unternehmensdesign (Logo und Fußzeile), automatische Zuordnung von Mitarbeiter- und Objektdaten oder Empfänger-Email-Adressen, Auswertungsmöglichkeiten uvm. Zur Nutzung einfach in der Vorlagen-Übersicht oben rechts auf “Import” klicken, die Datei auswählen und dann im hochgeladenen Formular noch die Einstellungen anpassen. Logo und Footer passt du im Hauptmenü von Blink. Check unter “Konfiguration” an.

Wozu dient ein Schlüsselübergabep­rotokoll in der Gebäudereinigung?

In einem Haftungs- oder Streitfall zählt nur, was geschrieben steht. Aber auch weit vor einer solchen Auseinandersetzung ist es für beide Seiten gut zu wissen, wer zu welchem Zeitpunkt Zugang zu den Objekten und Revieren deiner Kunden hat.

Ein Übergabeprotokoll belegt nicht nur die Herausgabe eines Schlüssels an deine Reinigungskraft, sondern ist insbesondere auch wichtig für den umgekehrten Fall. Geben deine Angestellten einen Schlüssel zurück, können sie nicht mehr für Schäden belangt werden, die nach diesem Zeitpunkt entstanden sind.

Das schriftliche Protokoll der Schlüsselübergabe befreit dich somit von Haftungsansprüchen und bestätigt, dass dein Team weder Zugang zu den Objekten hat, noch Schlüssel zurückhält oder verloren hat.

Mündliche Absprachen und persönliche Nebenabreden sind in der Regel nicht nachweisbar und eignen sich daher nicht für die Übergabe von sicherheitsrelevanten Gegenständen wie Schlüsseln, Transpondern oder Keycards.

Inhalte unseres Schlüsselübergabeprotokolls

Damit du ein Schlüsselübergabe­protokoll als zweifelsfreien Nachweis nutzen kannst, sollten einige wichtige Punkte darauf vorhanden sein.

Zwar gibt es keine feste Regelungen zum Inhalt des Protokolls, aber mit folgenden Punkten beugst du Unklarheiten vor:

  • Dein Unternehmensname und Anschrift
  • Name deines Angestellten (Erfüllungsgehilfe)
  • Unternehmensname und Anschrift deines Auftraggebers
  • Name des Angestellten deines Auftraggebers
  • Art des Schlüssels (klassischer Schlüssel, Transponder, NFC-Tag, Code usw.)
  • Nummer, Kennziffer oder anderes, eindeutiges Merkmal des Schlüssels
  • Anzahl der Schlüssel
  • Hinweise zur Verwahrung, Haftung und Verlust
  • Vereinbarung zur Rückgabe (Zeitpunkt, Ort usw.)
  • Unterschriften beider Parteien zur Bestätigung mit Datum und Uhrzeit

Schlüsselübergabe­protokoll Vorlage herunterladen

Für die nachweisbare Schlüsselübergabe kannst du hier unsere Vorlage als Word oder PDF herunterladen und das Muster frei verwenden.

Schlüsselübergabe Vorlage Word
Das Formular ist als ausfüllbare Word-Datei hinterlegt und kann heruntergeladen werden. Es enthält die gleichen Informationen wie das digitale Formular und kann in Word weiter angepasst werden. Die Nutzung ist unabhängig von Blink.Check. Die Word-Version ist für dich, wenn du erstmal nur ein Formular bzw. eine Formularvorlage suchst zu einem bestimmten Thema suchst, aber noch nicht mit Blink.Check arbeitest oder arbeiten möchtest. Die Version ist besonders dann geeignet, wenn das Formular in Papierform ausgefüllt werden soll. Tipp: Du willst erstmal nur testen, wie das digitale Ausfüllen eines Formulars aussieht? Dann nutze gerne die Online-Version unserer Formulare.
Schlüsselübergabe Vorlage PDF
Die Vorlage ist als .check-b64 Datei hinterlegt. Du kannst die Vorlage einfach herunterladen und in Blink.Check importieren. Dort kannst du die Vorlagen nach deinen Wünschen weiter anpassen - oder natürlich auch einfach direkt nutzen. Die ausgefüllten Formulare liegen dann in deinem Blink.Check-System zur Auswertung. Die Download-Version ist für dich, wenn du bereits mit Blink.Check arbeitest oder jetzt starten willst und die Vorteile ausnutzen möchtest: Flexible, schnelle und einfache Anpassung der Vorlage an deine Bedürfnisse, PDFs mit deinem Unternehmensdesign (Logo und Fußzeile), automatische Zuordnung von Mitarbeiter- und Objektdaten oder Empfänger-Email-Adressen, Auswertungsmöglichkeiten uvm. Zur Nutzung einfach in der Vorlagen-Übersicht oben rechts auf “Import” klicken, die Datei auswählen und dann im hochgeladenen Formular noch die Einstellungen anpassen. Logo und Footer passt du im Hauptmenü von Blink. Check unter “Konfiguration” an.
Schlüsselübergabe Mockup

Schlüsselübergabe­protokoll in der Gebäudereinigung
– Online-Formular von Blink

Blink ist eine App, die speziell für Gebäudereiniger entwickelt wurde. Mit Blink kannst du neben Dienstplanung, Zeiterfassung und automatisch übersetzten Mitarbeiterchat auch digitale Formulare nutzen – so werden aus Schlüsselübergabeprotokollen keine Zettelstapel, sondern deine digitalen Nachweise.

Teste das Formular jetzt online und erlebe, wie leicht du es deinen Reinigungskräften machen kannst, rechtssichere Dokumente zu handhaben. Fülle das Schlüsselübergabeprotokoll jetzt digital in der Blink-App aus – ganz ohne Registrierung.

Formular online testen
Das Formular ist als öffentlicher Link hinterlegt. Du kannst den Link kopieren und entweder verschicken oder selbst zum Ausfüllen nutzen. Am Ende des Formulars wird als Pflichteingabe eine E-Mail-Adresse abgefragt, an die das ausgefüllte Formular als PDF verschickt wird.Die Online-Version für dich geeignet, wenn du die Vorlage nicht weiter anpassen möchtest und einfach schnell ein Formular zum Ausfüllen benötigst. Das Formular kann von jedem ausgefüllt werden, der den Link öffnet, auch ohne Blink.Check-Nutzer zu sein. Mit einer Online-Version kannst du auch erstmal in die Formulare reinschnuppern - und dann selbst in Blink.Check durchstarten. Informationen wie Mitarbeiter- und Objektdaten oder Empfänger-E-Mail-Adressen müssen manuell eingegeben werden, sind aber bereits im Formular integriert. Die Vorlage kann nicht angepasst werden. Auch ein Logo oder eine eigene Fußzeile können nicht eingegeben werden - hier findet sich immer ein Hinweis auf Blink. Einige Funktionen, wie z.B. ein Dateiupload oder Tickets sind innerhalb des Formulars nicht möglich.

Schon Blink User?

Du kannst unsere Download Check Vorlage direkt in Blink Check importieren und nach Belieben anpassen. Die ausgefüllten Formulare stehen dir anschließend zur Auswertung bereit. Für den Upload einfach die Vorlage auswählen, auf „Import“ klicken und die Einstellungen im Hauptmenü anpassen.

Download Check Vorlage

Die Vorlage ist als .check-b64 Datei hinterlegt. Du kannst die Vorlage einfach herunterladen und in Blink.Check importieren. Dort kannst du die Vorlagen nach deinen Wünschen weiter anpassen – oder natürlich auch einfach direkt nutzen. Die ausgefüllten Formulare liegen dann in deinem Blink.Check-System zur Auswertung. Die Download-Version ist für dich, wenn du bereits mit Blink.Check arbeitest oder jetzt starten willst und die Vorteile ausnutzen möchtest: Flexible, schnelle und einfache Anpassung der Vorlage an deine Bedürfnisse, PDFs mit deinem Unternehmensdesign (Logo und Fußzeile), automatische Zuordnung von Mitarbeiter- und Objektdaten oder Empfänger-Email-Adressen, Auswertungsmöglichkeiten uvm. Zur Nutzung einfach in der Vorlagen-Übersicht oben rechts auf “Import” klicken, die Datei auswählen und dann im hochgeladenen Formular noch die Einstellungen anpassen. Logo und Footer passt du im Hauptmenü von Blink. Check unter “Konfiguration” an.
Blinky lächelnd

Schlüsselübergabe­protokoll Vorlage – Häufig gestellte Fragen

Warum brauche ich ein Schlüsselübergabeprotokoll?
Ein ausgefülltes und beiderseits unterschriebenes Übergabeprotokoll schafft Klarheit über den aktuellen Verbleib der Schlüssel. Anhand der Datums- und Zeitangaben wird außerdem klar, wer und wann Zugang zu Gebäuden hat. Schließlich soll es dich gegen ungerechtfertigte Ansprüche schützen.
Wofür ist das Protokoll geeignet?
Jeder Gegenstand und jede Information, die Zugang zu einem Objekt gewährt, kann als Schüssel angesehen werden. Das gilt für mechanische Schlüssel und deren elektronische Varianten wie Transponder, Keycards und NFC-Tags. Auch Zugangscodes oder das Registrieren von Fingerabdrücken oder eine Gesichtserkennung dienen als Schlüssel.
Wer haftet für einen verlorenen Schlüssel?
Die Haftung liegt beim Besitzer, also bei der Person, die zum gesetzten Zeitpunkt für die Verwahrung des Schlüssels verantwortlich ist. Bei Verlust ist diese Person bzw. deren Arbeitgeber haftbar.
Was ist der Gefahrübergang bei der Schlüsselübergabe?
Mit der Annahme eines Schlüssels geht auch die Gefahr des Verlusts auf die übernehmende Person über. Ab diesem Zeitpunkt ist sie für die sichere Verwahrung voll verantwortlich. Umgekehrt löst man sich bei (bestätigter) Rückgabe vollständig von der Gefahr. Gleiches gilt auch für den Gebäudezugang, der an die Schlüsselübergabe gebunden ist.
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