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Onboarding Vorlage

Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess sorgt für einen erfolgreichen Start neuer Mitarbeiter. Mit unserer kostenlosen Onboarding Vorlage kannst du den Einarbeitungsprozess professionell planen, dokumentieren und optimieren.

Onboarding Vorlage Word
Das Formular ist als ausfüllbare Word-Datei hinterlegt und kann heruntergeladen werden. Es enthält die gleichen Informationen wie das digitale Formular und kann in Word weiter angepasst werden. Die Nutzung ist unabhängig von Blink.Check. Die Word-Version ist für dich, wenn du erstmal nur ein Formular bzw. eine Formularvorlage suchst zu einem bestimmten Thema suchst, aber noch nicht mit Blink.Check arbeitest oder arbeiten möchtest. Die Version ist besonders dann geeignet, wenn das Formular in Papierform ausgefüllt werden soll. Tipp: Du willst erstmal nur testen, wie das digitale Ausfüllen eines Formulars aussieht? Dann nutze gerne die Online-Version unserer Formulare.
Onboarding Vorlage PDF
Das Formular ist als ausfüllbares PDF hinterlegt und kann heruntergeladen werden. Es enthält die gleichen Informationen wie das digitale Formular und kann in einem PDF Reader/Writer weiter angepasst werden. Die Nutzung ist unabhängig von Blink.Check. Die PDF-Version ist für dich, wenn du erstmal nur ein Formular bzw. eine Formularvorlage suchst zu einem bestimmten Thema suchst, aber noch nicht mit Blink.Check arbeitest oder arbeiten möchtest. Die Version ist besonders dann geeignet, wenn das Formular in Papierform ausgefüllt werden soll. Tipp: Du willst erstmal nur testen, wie das digitale Ausfüllen eines Formulars aussieht? Dann nutze gerne die Online-Version unserer Formulare.

Wozu dient eine Onboarding Vorlage in der Gebäudereinigung?

Ein effektives Onboarding ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Integration neuer Mitarbeiter. Besonders in der Gebäudereinigung, wo Teams oft flexibel und standortübergreifend arbeiten, bietet ein strukturierter Onboarding-Prozess:

  • Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Schnelle Integration ins Team und in die Arbeitsabläufe
  • Höhere Zufriedenheit und Produktivität neuer Mitarbeiter

Unsere Onboarding Vorlage deckt alle wichtigen Bereiche ab, um neue Mitarbeiter erfolgreich einzuarbeiten.

Inhalte unserer Onboarding Vorlage

  • Vorbereitung vor dem Start: Checklisten für Materialien, Zugänge und Arbeitsmittel.
  • Einführungstag: Begrüßung, Vorstellung des Teams und Einweisung in Arbeitsbereiche.
  • Einarbeitungsplan: Aufgaben, Schulungen und Feedbackgespräche.
  • Unterweisungen: Arbeitsschutz, Sicherheitsvorgaben und branchenspezifische Anforderungen.
  • Dokumentation: Übersicht über abgeschlossene und offene Onboarding-Schritte.

Onboarding Vorlage herunterladen

Lade die Onboarding Vorlage herunter und optimiere deinen Einarbeitungsprozess – wähle dein bevorzugtes Format.

Onboarding Vorlage Word
Das Formular ist als ausfüllbare Word-Datei hinterlegt und kann heruntergeladen werden. Es enthält die gleichen Informationen wie das digitale Formular und kann in Word weiter angepasst werden. Die Nutzung ist unabhängig von Blink.Check. Die Word-Version ist für dich, wenn du erstmal nur ein Formular bzw. eine Formularvorlage suchst zu einem bestimmten Thema suchst, aber noch nicht mit Blink.Check arbeitest oder arbeiten möchtest. Die Version ist besonders dann geeignet, wenn das Formular in Papierform ausgefüllt werden soll. Tipp: Du willst erstmal nur testen, wie das digitale Ausfüllen eines Formulars aussieht? Dann nutze gerne die Online-Version unserer Formulare.
Onboarding Vorlage PDF
Das Formular ist als ausfüllbares PDF hinterlegt und kann heruntergeladen werden. Es enthält die gleichen Informationen wie das digitale Formular und kann in einem PDF Reader/Writer weiter angepasst werden. Die Nutzung ist unabhängig von Blink.Check. Die PDF-Version ist für dich, wenn du erstmal nur ein Formular bzw. eine Formularvorlage suchst zu einem bestimmten Thema suchst, aber noch nicht mit Blink.Check arbeitest oder arbeiten möchtest. Die Version ist besonders dann geeignet, wenn das Formular in Papierform ausgefüllt werden soll. Tipp: Du willst erstmal nur testen, wie das digitale Ausfüllen eines Formulars aussieht? Dann nutze gerne die Online-Version unserer Formulare.
Onboarding Mockup

Onboarding in der Gebäudereinigung
– Online-Formular von Blink

Blink ist eine App, die speziell für Gebäudereiniger entwickelt wurde. Mit Blink kannst du neben Dienstplanung, Zeiterfassung und automatisch übersetzten Mitarbeiterchat auch digitale Formulare nutzen – so werden aus Befreiungsanträge von der Rentenversicherungspflicht keine Zettelstapel, sondern deine digitalen Nachweise.

Teste das Formular jetzt online und erlebe, wie leicht du es deinen Reinigungskräften machen kannst, Dokumente zu handhaben. Fülle die Onboarding Vorlage jetzt digital im Browser aus – ganz ohne Registrierung.

Formular online testen
Das Formular ist als öffentlicher Link hinterlegt. Du kannst den Link kopieren und entweder verschicken oder selbst zum Ausfüllen nutzen. Am Ende des Formulars wird als Pflichteingabe eine E-Mail-Adresse abgefragt, an die das ausgefüllte Formular als PDF verschickt wird.Die Online-Version für dich geeignet, wenn du die Vorlage nicht weiter anpassen möchtest und einfach schnell ein Formular zum Ausfüllen benötigst. Das Formular kann von jedem ausgefüllt werden, der den Link öffnet, auch ohne Blink.Check-Nutzer zu sein. Mit einer Online-Version kannst du auch erstmal in die Formulare reinschnuppern - und dann selbst in Blink.Check durchstarten. Informationen wie Mitarbeiter- und Objektdaten oder Empfänger-E-Mail-Adressen müssen manuell eingegeben werden, sind aber bereits im Formular integriert. Die Vorlage kann nicht angepasst werden. Auch ein Logo oder eine eigene Fußzeile können nicht eingegeben werden - hier findet sich immer ein Hinweis auf Blink. Einige Funktionen, wie z.B. ein Dateiupload oder Tickets sind innerhalb des Formulars nicht möglich.

Schon Blink User?

Du kannst unsere Download Check Vorlage direkt in Blink Check importieren und nach Belieben anpassen. Die ausgefüllten Formulare stehen dir anschließend zur Auswertung bereit. Für den Upload einfach die Vorlage auswählen, auf „Import“ klicken und die Einstellungen im Hauptmenü anpassen.

Download Check Vorlage

Die Vorlage ist als .check-b64 Datei hinterlegt. Du kannst die Vorlage einfach herunterladen und in Blink.Check importieren. Dort kannst du die Vorlagen nach deinen Wünschen weiter anpassen – oder natürlich auch einfach direkt nutzen. Die ausgefüllten Formulare liegen dann in deinem Blink.Check-System zur Auswertung. Die Download-Version ist für dich, wenn du bereits mit Blink.Check arbeitest oder jetzt starten willst und die Vorteile ausnutzen möchtest: Flexible, schnelle und einfache Anpassung der Vorlage an deine Bedürfnisse, PDFs mit deinem Unternehmensdesign (Logo und Fußzeile), automatische Zuordnung von Mitarbeiter- und Objektdaten oder Empfänger-Email-Adressen, Auswertungsmöglichkeiten uvm. Zur Nutzung einfach in der Vorlagen-Übersicht oben rechts auf “Import” klicken, die Datei auswählen und dann im hochgeladenen Formular noch die Einstellungen anpassen. Logo und Footer passt du im Hauptmenü von Blink. Check unter “Konfiguration” an.
Blinky lächelnd

Onboarding Vorlage – Häufig gestellte Fragen

Was gehört in einen Onboarding-Prozess?

Ein erfolgreicher Onboarding-Prozess umfasst organisatorische Schritte wie die Bereitstellung von Arbeitsmitteln, die Einführung ins Team, Schulungen zu relevanten Themen und regelmäßige Feedbackgespräche.

Für welche Mitarbeiter eignet sich die Vorlage?

Die Vorlage ist flexibel einsetzbar und eignet sich für alle neuen Mitarbeiter – vom Minijobber bis zur Führungskraft.

Kann ich die Vorlage individuell anpassen?

Ja, die Onboarding Vorlage ist vollständig editierbar und kann an die Anforderungen deines Unternehmens oder spezifischer Stellen angepasst werden.

Warum ist Onboarding besonders in der Gebäudereinigung wichtig?

In der Gebäudereinigung gibt es viele spezifische Anforderungen, wie Arbeitssicherheit, Umgang mit Reinigungsmitteln und flexible Arbeitszeiten. Ein klar strukturierter Onboarding-Prozess erleichtert die Einarbeitung erheblich.

Ist die Vorlage rechtssicher?

Die Vorlage hilft dir, den Onboarding-Prozess zu strukturieren und zu dokumentieren. Rechtliche Anforderungen wie Schulungen zum Arbeitsschutz oder Datenschutz sollten dennoch individuell geprüft werden.

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