Unsere Dauerrechnung Muster-Vorlage stellt sicher, dass du alle wichtigen Angaben für eine rechtsgültige Abrechnung wiederkehrender Leistungen übersichtlich in einem Dokument festhältst. Wenn du diese Vorlage einsetzt, erfüllst du die steuerlichen Anforderungen nach § 14 UStG.
Du behältst jederzeit den Überblick über Leistungszeitraum, Beträge und Zahlungsrhythmus. Gleichzeitig schützt du dich im Streitfall vor Unklarheiten bei der Abrechnung oder beim Vorsteuerabzug.
Wozu dient die Dauerrechnung in der Gebäudereinigung?
In der Gebäudereinigung kommt die Dauerrechnung insbesondere dann zum Einsatz, wenn regelmäßig wiederkehrende Leistungen weitgehend gleichbleibend erbracht und abgerechnet werden.
Vorteile der Dauerrechnung in der Gebäudereinigung
- Weniger Verwaltungsaufwand für Dienstleister und Auftraggeber, da eine einzige Rechnung für den definierten Zeitraum erstellt wird, anstatt immer separat abzurechnen.
- Der Vorsteuerabzug für den Kunden wird ermöglicht, da mit der Dauerrechnung die Leistung nachweislich regelmäßig stattfindet und abgerechnet wird.
- Bessere Übersicht über alle abgerechneten Reinigungsleistungen.
- Verlässliche Einnahmen für Gebäudereiniger, da Kunden die Zahlung der Dauerrechnung in der Regel mit einem Dauerauftrag vornehmen, anstatt Zahlungen einzeln anzuweisen.
Inhalte unseres Dauerrechnung Musters
Unser Muster für eine Dauerrechnung enthält alle gesetzlich geforderten Angaben sowie weitere Strukturelemente, wie sie in der Buchhaltung wichtig sind.
Diese Angaben sind enthalten:
- Kennzeichnung als Dauerrechnung
- Zeitraum der Gültigkeit
- Name und Anschrift beider Parteien (Rechnungssteller und -empfänger)
- Steuernummer oder USt-ID des Ausstellers
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Leistungsbeschreibung mit Rhythmus und Umfang (z. B. monatliche Unterhaltsreinigung)
- Gesamtbetrag netto und brutto, inklusive Steuersatz (z. B. 19 %)
- Zahlungsbedingungen (z. B. Fälligkeit monatlich bis zum 15.)
- Hinweise zur steuerlichen Behandlung (Vorsteuerabzug, Gültigkeit, GoBD-Konformität)
Das Muster ist so aufgebaut, dass es direkt in Word oder Excel übernommen, angepasst und rechtsgültig verwendet werden kann.
Was bedeutet „Dauerrechnung gem. § 14 UStG“?
Der Hinweis „Dauerrechnung gem. § 14 UStG“ verweist auf die gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen in Deutschland, insbesondere bei wiederkehrenden Leistungen.
Laut § 14 Abs. 2 Satz 2 UStG kann für Leistungen, die regelmäßig und gleichartig erbracht werden (z. B. Reinigung, Wartung, Miete), eine einzige Rechnung für einen längeren Zeitraum erstellt werden, anstelle monatlicher Einzelrechnungen.
Wichtig: Die Dauerrechnung muss den genauen Zeitraum, den Leistungsumfang und das vereinbarte Entgelt ausweisen, sonst gilt sie nicht als gültiger Rechnungsbeleg für das Finanzamt.
Dauerrechnung Muster kostenlos herunterladen
Zur Erstellung deiner eigenen Dauerrechnung kannst du hier unser Muster als Word oder PDF herunterladen und frei verwenden.
Dauerrechnung Muster – Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Dauerrechnung?
Eine Dauerrechnung ist eine Rechnung, die für regelmäßig wiederkehrende Leistungen über einen längeren Zeitraum erstellt wird. Sie ersetzt Einzelrechnungen und vereinfacht auf diese Weise die Abrechnung.
Für wen eignet sich eine Dauerrechnung?
Sie eignet sich besonders für Dienstleister mit festen Monatspauschalen, wie z. B. Reinigungsfirmen, Hausverwaltungen oder auch bei IT‑Wartungsverträgen.
Muss ich neben der Dauerrechnung dennoch jede Leistung dokumentieren?
Bei einer Dauerrechnung sollten einzelne Leistungen intern protokolliert werden. Das ist wichtig für die Buchhaltung und bei Rückfragen durch das Finanzamt.
Wie lange ist eine Dauerrechnung gültig?
Die Gültigkeit wird auf der jeweiligen Dauerrechnung festgelegt, üblich sind 12 Monate. Danach muss eine neue Rechnung erstellt werden.