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Begehungsprotokoll Vorlage

Unsere Vorlage des Begehungsprotokoll sorgt dafür, dass du Objektbegehungen oder Inspektionen strukturiert und lückenlos durchführen kannst. So erfasst du übersichtlich den Zustand, wichtige Beobachtungen und alle nötigen Maßnahmen in einem Dokument.

Lade dir jetzt unsere kostenlose Begehungsprotokoll-Vorlage als Check-Datei oder Word-Dokument herunter und starte professionell in jedes Projekt! Du kannst das Formular auch ganz einfach online testen!

Begehungsprotokoll Vorlage Word
Das Formular ist als ausfüllbare Word-Datei hinterlegt und kann heruntergeladen werden. Es enthält die gleichen Informationen wie das digitale Formular und kann in Word weiter angepasst werden. Die Nutzung ist unabhängig von Blink.Check. Die Word-Version ist für dich, wenn du erstmal nur ein Formular bzw. eine Formularvorlage suchst zu einem bestimmten Thema suchst, aber noch nicht mit Blink.Check arbeitest oder arbeiten möchtest. Die Version ist besonders dann geeignet, wenn das Formular in Papierform ausgefüllt werden soll. Tipp: Du willst erstmal nur testen, wie das digitale Ausfüllen eines Formulars aussieht? Dann nutze gerne die Online-Version unserer Formulare.
Begehungsprotokoll Vorlage PDF
Das Formular ist als ausfüllbares PDF hinterlegt und kann heruntergeladen werden. Es enthält die gleichen Informationen wie das digitale Formular und kann in einem PDF Reader/Writer weiter angepasst werden. Die Nutzung ist unabhängig von Blink.Check. Die PDF-Version ist für dich, wenn du erstmal nur ein Formular bzw. eine Formularvorlage suchst zu einem bestimmten Thema suchst, aber noch nicht mit Blink.Check arbeitest oder arbeiten möchtest. Die Version ist besonders dann geeignet, wenn das Formular in Papierform ausgefüllt werden soll. Tipp: Du willst erstmal nur testen, wie das digitale Ausfüllen eines Formulars aussieht? Dann nutze gerne die Online-Version unserer Formulare.

Wozu dient ein Begehungsp­rotokoll in der Gebäudereinigung?

Ein Begehungsprotokoll ist in der Gebäudereinigung sowie im Bauwesen und im Immobilienbereich ein wichtiges Hilfsmittel. Auf ihm wird der aktuelle Zustand eines Objektes verbindlich dokumentiert und von beiden Seiten, zum Beispiel Auftraggeber und Dienstleister, übereinstimmend akzeptiert.

Das Protokoll stellt sicher, dass alle relevanten Informationen und nötigen Aufgaben festgehalten werden. Dies dient mehreren Zwecken:

  • Objektzustand festhalten: Das Protokoll ermöglicht die exakte Dokumentation des Zustands eines Gebäudes oder bestimmter Bereiche. Dabei werden bestehende Mängel, Verschmutzungen und Besonderheiten vermerkt, um Missverständnisse und Streitigkeiten im Nachgang zu vermeiden.
  • Klare Leistungsvereinbarung: Alle zu erbringenden Dienstleistungen, ggf. Reinigungsintervalle und weitere Anforderungen werden eindeutig definiert. Dies schafft beiderseitige Klarheit und bildet die Grundlage für eine reibungslose Durchführung der Arbeiten. 
  • Kommunikation erleichtern: Ein gut strukturiertes Begehungsprotokoll hilft, Missverständnisse zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Erwartungen des Auftraggebers erfüllt werden.
  • Rechtliche Absicherung: Im Falle von Unklarheiten oder Reklamationen dient das Protokoll als Beweismittel. Es schützt sowohl den Auftraggeber als auch den Dienstleister vor unberechtigten Ansprüchen.

 

Ein Begehungsprotokoll hilft dir also vor Ort, um nichts zu vergessen und ist gleichzeitig ein wichtiger Bestandteil des Qualitätsmanagements.

 

Inhalte unserer Begehungsprotokoll-Vorlage

Unsere Vorlage ist so gestaltet, dass du alle relevanten Informationen schnell und einfach eintragen kannst. Sie enthält:

  • Allgemeine Informationen: Angaben zu Datum, Ort und Teilnehmern.
  • Beobachtungen und Feststellungen: Platz für detaillierte Beschreibungen von Mängeln oder Auffälligkeiten.
  • Empfohlene Maßnahmen: Felder, um Verantwortlichkeiten und Fristen klar festzulegen.
  • Unterschriftenfeld: Zur verbindlichen Dokumentation aller Beteiligten.

Die Vorlage ist editierbar und lässt sich individuell an deine Anforderungen anpassen.

Begehungs­protokoll Vorlage herunterladen

Für sauber strukturierte und nachvollziehbare Begehungen kannst du hier unsere Protokoll-Vorlage als Word oder Check-Datei herunterladen und das Muster frei verwenden.

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Begehungsprotokoll Vorlage Word
Das Formular ist als ausfüllbare Word-Datei hinterlegt und kann heruntergeladen werden. Es enthält die gleichen Informationen wie das digitale Formular und kann in Word weiter angepasst werden. Die Nutzung ist unabhängig von Blink.Check. Die Word-Version ist für dich, wenn du erstmal nur ein Formular bzw. eine Formularvorlage suchst zu einem bestimmten Thema suchst, aber noch nicht mit Blink.Check arbeitest oder arbeiten möchtest. Die Version ist besonders dann geeignet, wenn das Formular in Papierform ausgefüllt werden soll. Tipp: Du willst erstmal nur testen, wie das digitale Ausfüllen eines Formulars aussieht? Dann nutze gerne die Online-Version unserer Formulare.
Begehungsprotokoll Vorlage PDF
Das Formular ist als ausfüllbares PDF hinterlegt und kann heruntergeladen werden. Es enthält die gleichen Informationen wie das digitale Formular und kann in einem PDF Reader/Writer weiter angepasst werden. Die Nutzung ist unabhängig von Blink.Check. Die PDF-Version ist für dich, wenn du erstmal nur ein Formular bzw. eine Formularvorlage suchst zu einem bestimmten Thema suchst, aber noch nicht mit Blink.Check arbeitest oder arbeiten möchtest. Die Version ist besonders dann geeignet, wenn das Formular in Papierform ausgefüllt werden soll. Tipp: Du willst erstmal nur testen, wie das digitale Ausfüllen eines Formulars aussieht? Dann nutze gerne die Online-Version unserer Formulare.
Begehungsprotokoll Mockup

Begehungs­protokoll in der Gebäudereinigung
– Online-Formular von Blink

Blink ist eine App, die speziell für Gebäudereiniger entwickelt wurde. Mit Blink kannst du neben Dienstplanung, Zeiterfassung und automatisch übersetzten Mitarbeiterchat auch digitale Formulare nutzen. → So werden aus Begehungsprotokollen keine Zettelstapel, sondern schnell auffindbare, digitale Nachweise.

Teste dieses Formular jetzt online und erlebe, wie leicht du es deinen Reinigungskräften machen kannst, Dokumente zu handhaben. Fülle das Begehungsprotokoll jetzt digital im Browser aus – ganz ohne Registrierung.

Formular online testen
Das Formular ist als öffentlicher Link hinterlegt. Du kannst den Link kopieren und entweder verschicken oder selbst zum Ausfüllen nutzen. Am Ende des Formulars wird als Pflichteingabe eine E-Mail-Adresse abgefragt, an die das ausgefüllte Formular als PDF verschickt wird.Die Online-Version für dich geeignet, wenn du die Vorlage nicht weiter anpassen möchtest und einfach schnell ein Formular zum Ausfüllen benötigst. Das Formular kann von jedem ausgefüllt werden, der den Link öffnet, auch ohne Blink.Check-Nutzer zu sein. Mit einer Online-Version kannst du auch erstmal in die Formulare reinschnuppern - und dann selbst in Blink.Check durchstarten. Informationen wie Mitarbeiter- und Objektdaten oder Empfänger-E-Mail-Adressen müssen manuell eingegeben werden, sind aber bereits im Formular integriert. Die Vorlage kann nicht angepasst werden. Auch ein Logo oder eine eigene Fußzeile können nicht eingegeben werden - hier findet sich immer ein Hinweis auf Blink. Einige Funktionen, wie z.B. ein Dateiupload oder Tickets sind innerhalb des Formulars nicht möglich.

Blinky lächelnd

Schon Blink User?

Du kannst unsere Download Check Vorlage direkt in Blink Check importieren und nach Belieben anpassen. Die ausgefüllten Formulare stehen dir anschließend zur Auswertung bereit. Für den Upload einfach die Vorlage auswählen, auf „Import“ klicken und die Einstellungen im Hauptmenü anpassen.

Download Check Vorlage

Die Vorlage ist als .check-b64 Datei hinterlegt. Du kannst die Vorlage einfach herunterladen und in Blink.Check importieren. Dort kannst du die Vorlagen nach deinen Wünschen weiter anpassen – oder natürlich auch einfach direkt nutzen. Die ausgefüllten Formulare liegen dann in deinem Blink.Check-System zur Auswertung. Die Download-Version ist für dich, wenn du bereits mit Blink.Check arbeitest oder jetzt starten willst und die Vorteile ausnutzen möchtest: Flexible, schnelle und einfache Anpassung der Vorlage an deine Bedürfnisse, PDFs mit deinem Unternehmensdesign (Logo und Fußzeile), automatische Zuordnung von Mitarbeiter- und Objektdaten oder Empfänger-Email-Adressen, Auswertungsmöglichkeiten uvm. Zur Nutzung einfach in der Vorlagen-Übersicht oben rechts auf “Import” klicken, die Datei auswählen und dann im hochgeladenen Formular noch die Einstellungen anpassen. Logo und Footer passt du im Hauptmenü von Blink. Check unter “Konfiguration” an.

Begehungs­protokoll Vorlage – Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Begehungsprotokoll in der Gebäudereinigung?

Ein Begehungsprotokoll dokumentiert den Zustand eines Objekts vor Beginn der Reinigungsarbeiten und legt die zu erbringenden Leistungen fest. Auch bei nachträglichen oder zwischenzeitlichen Begehungen kann es zum Einsatz kommen.

Warum ist ein Begehungsprotokoll wichtig?

Es stellt sicher, dass alle Besonderheiten des Objekts erfasst und die Reinigungsleistungen klar definiert sind, um Missverständnisse zu vermeiden.

Welche Informationen enthält die Begehungsprotokoll-Vorlage?

Die Vorlage umfasst Angaben zum Objekt, zur Begehung, zu den gewünschten Dienstleistungen, Objektinformationen und Abrechnungsdetails.

Wie kann ich die Begehungsprotokoll-Vorlage nutzen?

Du kannst die Vorlage kostenlos herunterladen, verändern und für deine Objektbegehungen verwenden.

Wo finde ich weitere Vorlagen für die Gebäudereinigung?

Weitere nützliche Vorlagen findest du in unserer Vorlagenbibliothek.

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