Die Reinigungsbranche erlebt eine ständige Fluktuation und wechselnde Einsatzorte. In kaum einer anderen Branche ist die Personaldecke so volatil. Viele Beschäftigte arbeiten in Teilzeit, im Minijob oder auf Abruf. Die Einsatzorte wechseln und das täglich. Und was rechtlich gilt, ist neben dem BGB auch der Rahmentarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk (RTV) und der jeweils geltende Lohntarifvertrag (LTV).
Deshalb reicht eine Standard-Vorlage eines Arbeitsvertrages oft nicht aus. Spezielle Regelungen betreffen tarifliche Zuschläge, Regelungen zu Fahrtzeiten, Schichtarbeit, Schlüsselverantwortung oder auch den Umgang mit wechselnden Arbeitsorten.
Rechtliche Anforderungen an einen Arbeitsvertrag in der Reinigungsbranche
Seit der Änderung des Nachweisgesetzes (NachwG) im Jahr 2022 gilt: Viele Vertragsinhalte müssen klar und schriftlich festgehalten werden, spätestens am ersten Arbeitstag. Seit der erneuten Änderung des Nachweisgesetzes im Jahr 2024 dürfen Arbeitsverträge und ähnliche Dokumente nun digital unterschrieben werden, ohne ein Exemplar in Papierform.
Besonders wichtig für deinen Vertrag:
- Einsatzorte klar regeln: Reinigungskräfte sind selten an einem festen Ort beschäftigt. Im Vertrag sollte deshalb stehen, dass der Einsatz an wechselnden Kundenobjekten erfolgt, idealerweise mit einem klaren geografischen Rahmen.
- Tarifverträge aktiv einbinden: Der Rahmentarifvertrag (RTV) und der jeweils gültige Lohntarifvertrag (LTV) gelten für die Branche. Im Vertrag sollte ausdrücklich auf deren Anwendung hingewiesen werden. So gibt es im Streitfall keine Unklarheiten.
- Zuschläge aufführen: Nachtarbeit, Sonn- und Feiertagsarbeit sind im Gebäudereiniger-Handwerk keine Ausnahme. Die entsprechenden Zuschläge, zum Beispiel 25 % für Nachtarbeit, sollten konkret genannt werden.
- Fahrtzeiten und Wegepauschalen: Werden Mitarbeiter an mehreren Objekten pro Tag eingesetzt, sind klare Regelungen zur Vergütung der Wegezeiten sinnvoll.
- Schlüsselverantwortung: Reinigungspersonal braucht Zugang zu den Kundenobjekten, womit immer auch eine hohe Verantwortung für Schlüssel, Transponder und Zugangskarten einhergeht. Die Übergabe sollte dokumentiert werden, entweder direkt im Vertrag oder in einem ergänzenden Protokoll (auf das im Vertrag verwiesen wird).
Mindestlohn in der Gebäudereinigung 2025 für den Arbeitsvertrag
Für das Gebäudereiniger-Handwerk gilt ein eigener Mindestlohn. Seit dem 1. Januar 2025 gelten folgende Stundenlöhne:
| Lohngruppe | Tätigkeit | Stundenlohn ab 01.01.2025 |
|---|---|---|
| 1 | Innen- und Unterhaltsreinigung | 14,25 Euro |
| 6 | Glas- und Sonderreinigung | 17,65 Euro |
Tipp: Hier findest du alle Lohngruppen samt Mindestlohn.
Diese Löhne sind allgemeinverbindlich und müssen eingehalten werden, egal ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob. Im Vertrag solltest du nicht nur den Stundenlohn nennen, sondern auch die zugehörige Lohngruppe und ggf. Zuschläge.
Müssen Angaben zur Zeiterfassung in den Vertrag?
Da du als Arbeitgeber gesetzlich zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet bist, sollte der Arbeitsvertrag die Grundlagen dafür enthalten:
- Hinweis auf die Pflicht zur Zeiterfassung
- Wie die Zeiterfassung erfolgt (z. B. digital per App oder mit Stundenzettel)
- Wer für die Richtigkeit verantwortlich ist (Mitarbeiter trägt ein, Arbeitgeber prüft)
So weiß dein Mitarbeiter von Anfang an, wie dokumentiert wird und du erfüllst zugleich deine Pflicht zur Transparenz. Die vollständige Ausgestaltung kannst du in einer separaten Betriebsvereinbarung oder Arbeitsanweisung regeln.
Besondere Inhalte der Vorlage für den Arbeitsvertrag in der Reinigungsbranche
Neben den rechtlich vorgeschriebenen Angaben gibt es einige Vertragsinhalte, die in der Reinigungsbranche besonders sauber geregelt sein sollten:
| Abschnitt | Warum das wichtig ist | Typischer Zusatz bei Reinigungsfirmen |
|---|---|---|
| Tätigkeitsbeschreibung | Je klarer, desto besser, schützt beide Seiten | Reinigung von Kundenobjekten im Stadtgebiet X |
| Arbeitsort | Wechselnde Einsätze müssen ausdrücklich erlaubt sein | Wechselnde Einsatzorte im Umkreis von ... |
| Arbeitszeitmodell | Schichtbetrieb, Wochenendarbeit, flexible Einsatzzeiten | Montag bis Samstag, in Früh-, Spät- oder Nachtschicht |
| Vergütung | Lohn nach Tarif, Zuschläge, Sonderzahlungen | „gemäß LTV, zzgl. Zuschläge gemäß RTV“ |
| Urlaub | 30 Tage laut Tarif, ggf. mehr | Anspruch gemäß RTV, derzeit 30 Arbeitstage bei Vollzeit |
| Kündigungsfristen | Tariflich gestaffelt (viele Fehlerquellen!) | gemäß § 20 RTV – verlängert sich nach Betriebszugehörigkeit |
| Tarifbindung | Muss klar benannt werden, damit sie gilt | RTV und LTV in der jeweils gültigen Fassung gelten als Vertragsbestandteil |
Was muss in einem Arbeitsvertrag für Reinigungskräfte stehen?
Manche Inhalte sind für einen Arbeitsvertrag in der Gebäudereinigung besonders wichtig, fehlen aber in allgemeinen Vorlagen. Dazu gehört:
Schlüsselverantwortung
Reinigungskräfte bekommen häufig Zugang zu verschlossenen Räumen oder Gebäuden. Damit du im Schadensfall nicht auf den Kosten sitzen bleibst, solltest du klar regeln:
- Wer wann welche Schlüssel oder Transponder erhält
- Wer im Verlustfall haftet (ggf. mit Selbstbeteiligung)
- Dass ein Übergabeprotokoll erstellt und unterzeichnet wird
Diese Punkte kannst du direkt im Vertrag aufnehmen oder in einer separaten Anlage dokumentieren.
Datenschutz und Zutrittskontrolle
Viele moderne Objekte arbeiten mit digitalen Zutrittssystemen. Wenn du z. B. Transponder oder Apps zur Zugangskontrolle einsetzt, solltest du im Vertrag festhalten:
- Welche Daten erhoben werden (z. B. Zeitstempel, Ort)
- Wer Zugriff auf diese Daten hat
- Wie lange die Daten gespeichert werden
Bereitstellung von Material, Geräten und PSA
Du als Arbeitgeber bist verpflichtet, persönliche Schutzausrüstung (PSA) bereitzustellen. Auch der Umgang mit Maschinen, Reinigungsmitteln und Fahrzeugen sollte geregelt sein:
- Bereitstellung durch den Arbeitgeber
- Schulungspflichten und Unterweisungsnachweise
- Rückgabe bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Schutz und Absicherung
Wenn dein Team in Schulen, Pflegeeinrichtungen oder Sicherheitsobjekten arbeitet, brauchst du oft zusätzliche Zusicherungen. Zum Beispiel:
- Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
- Verschwiegenheitserklärung
- Regelungen zur Vertretung bei Krankheit oder Ausfall
Was muss in einem Arbeitsvertrag für Objektleiter stehen?
Objektleiter übernehmen Führungsaufgaben: Sie koordinieren Reinigungsteams, kontrollieren die Qualität und sind Ansprechpartner für Kunden. Für ihre Arbeitsverträge gelten deshalb zusätzliche Anforderungen:
- Verantwortungsbereich benennen: Welche Objekte betreut der Objektleiter? Wie viele Mitarbeiter? Welche Aufgaben konkret?
- Mobilität und Erreichbarkeit: Häufig sind Objektleiter auf Abruf oder per Diensthandy erreichbar. Das sollte im Vertrag klar geregelt sein, ggf. inklusive Rufbereitschaft oder Dienstwagen.
- Variable Vergütung möglich: Zielvereinbarungen oder Leistungsprämien sind bei Objektleitern verbreitet. Wichtig: Staffelung schriftlich fixieren.
- Weiterbildungspflicht: Objektleiter müssen häufig neue Mitarbeiter einarbeiten, Sicherheitsvorgaben umsetzen oder Qualitätssicherung dokumentieren. Schulungen und Pflichtunterweisungen solltest du im Vertrag erwähnen.
Checkliste für den Arbeitsvertrag in der Reinigungsbranche
- Lohngruppe korrekt angegeben?
– Stimmen Tätigkeit und Eingruppierung laut LTV überein? - Tarifbindung im Vertrag genannt?
– RTV und LTV sind Vertragsbestandteil? - Arbeitsort eindeutig formuliert?
– Sind wechselnde Einsatzorte vertraglich erlaubt? - Arbeitszeit realistisch geregelt?
– Wurden Schichten, Wochenendarbeit oder Rufbereitschaft berücksichtigt? - Zuschläge nachvollziehbar?
– Sind Uhrzeiten und Prozentwerte genannt (z. B. 30 % Nachtzuschlag)? - Urlaubsanspruch laut Tarifvertrag enthalten?
– Seit dem 1. Januar 2021 sind laut Rahmentarifvertrag 30 Urlaubstage vorgegeben (bei wöchentlich 5 Arbeitstagen) - Zeiterfassung erwähnt?
– Gibt es eine Regelung zur Art und Verantwortung der Zeiterfassung? - Schlüsselübergabe dokumentiert?
– Gibt es eine Vereinbarung oder ein separates Protokoll?
Arbeitsvertrag Vorlage herunterladen
Für den rechtssicheren Abschluss eines Arbeitsvertrags kannst du hier unsere Vorlage als Word oder PDF herunterladen und das Muster frei verwenden.
Arbeitsvertrag Vorlage für Reinigungskräfte und Objektleiter
– Häufige Fragen und Antworten
Kann ich den Vertrag per E-Mail oder digital abschließen?
Ja, das ist möglich, allerdings nur bei unbefristeten Arbeitsverträgen. Diese unterliegen der sogenannten Formfreiheit und können daher auch digital unterschrieben werden. Für befristete Arbeitsverträge gilt hingegen die Schriftformerfordernis.
Muss ich Reinigungskräften Fahrtzeiten bezahlen?
Ja, wenn sie mehrere Objekte pro Tag anfahren oder zentral eingeteilt werden. Die Wege zwischen den Einsatzorten gelten als Arbeitszeit, das ist tariflich geregelt.
Wie lange darf ich einen Arbeitsvertrag befristen?
Maximal zwei Jahre, wenn kein sachlicher Grund vorliegt, z. B. als Vertretung. Die Befristung muss schriftlich vor Arbeitsbeginn erfolgen, sonst gilt der Vertrag als unbefristet.
Dürfen Reinigungskräfte mehrere Minijobs haben?
Grundsätzlich ja, aber die 556-Euro-Grenze (Stand 2025) darf insgesamt nicht überschritten werden. Außerdem dürfen die Jobs sich nicht zeitlich überschneiden oder konkurrieren.