Manage jeden Schritt der Reinigung digital
Bilde dein gesamtes Reinigungsmanagement in Blink ab:
- Zeiterfassung & Dienstplanung
- Mitarbeiterchat & Tickets
- Digitale Formulare & Arbeitsscheine
- Kundenportal
Bereits 300 Gebäudedienstleister arbeiten mit unseren Blink Apps.
Große und kleine Unternehmen arbeiten erfolgreich mit der Blink App. Wie sich die App in der täglichen Praxis bewährt kannst du auf Wunsch auch direkt von unseren Kunden erfahren. Gerne nennen wir dir weitere Referenzen
Reinigungsmanagement in Blink
Zeiterfassung & Einsatzplanung
ohne Stress.
Zeiterfassung, die alles kann
Ob QR-Code, NFC, Smartphone, Terminal oder Telefon – mit GPS-Abgleich immer auf den Punkt genau.
Einsatzplanung ohne Stress
Von der Serienplanung über Einzelaufträge bis zu Schichten in großen Objekten – alles perfekt organisiert.
Die App, die Objektleitungen begeistert.
Echtzeit-Überblick, Vertretungsplanung und smarte Tools – jederzeit einsatzbereit.
Kommunikation, die wirklich ankommt. Auch mehrsprachig.
Tickets, die Prozesse beschleunigen
Reklamationen, Nachreinigungen, Urlaubsanträge oder Krankmeldungen – alles zentral und unkompliziert jederzeit zur Hand.
Workflows, so individuell wie dein Team: Anpassbar und effizient.
Integriere perfekt Kunden, Objektleitungen und Reinigungskräfte.
Kommunikation, die verbindet
Schluss mit komplizierten Briefen! Der integrierte Chat mit Übersetzungsfunktion bringt alle auf den gleichen Stand – einfach, direkt, effizient und das Beste: DSGVO-konform.
Digitale
Arbeitsscheine,
die begeistern.
Wer springt ein? Blink weiß Bescheid
Sonderaufträge einfach organisiert. Qualifikation, Erfahrung, Zeit – die passende Vertretung findest du mit einem Klick.
Digitale Arbeitsscheine, die begeistern
Vor Ort direkt im Objekt signieren lassen – Papier war gestern.
Zeiterfassung, die mehr kann.
Optionale Erfassung pro Auftragsposition mit Soll-Ist-Vergleich für maximale Transparenz.
Formular ohne Papierkram.
Arbeitsverträge? Jetzt per App!
Einfach direkt ausfüllen, mehrsprachig und ohne Stress. Alles, was du brauchst, ist digital und sofort griffbereit.
Vorlagen, die mitdenken
Mit unserer großen Vorlagenbibliothek kannst du alle Dokumente individuell auf dein Unternehmen zuschneiden.
Protokolle, die’s leicht machen!
Ob Schlüsselübergabe, Begehungs- oder Fahrzeugübergabeprotokoll – erstelle alles im Handumdrehen.
Transparenz: Kunden sehen, was Sache ist.
Echtzeit-Einblicke für deine Kunden
Der Objektstatus ist immer live einsehbar. Das heißt volle Transparenz auf Knopfdruck.
Reklamationen leicht gemacht.
Deine Kunden können den Status verfolgen und Tickets für Reklamationen oder Nachreinigungen erstellen.
Du hast die Kontrolle
Bestimme selbst, welche Informationen deine Kunden sehen dürfen – individuell und flexibel.
Dein digitaler
Objektordner ist da
Alle Dokumente im Zugriff
Sicherheitsdatenblätter, Anleitungen oder Videos. Direkt an einem Ort.
Du steuerst, wer was sehen darf
Berechtigungen steuern bis aufs Dokument wer welche Informationen bekommen darf.
Persönliche Dokumente
Stelle deinen Reinigungskräfte Zeugnisse, Arbeitsverträge und andere Dokumente im persönlichen Bereich zur Verfügung
Dienste ideal planen
Mit Blink easy durchplanen: Deine umfassende Dienstplanung geht dir ab sofort leicht von der Hand und an jedes Detail ist gedacht.
- Weitsichtige Planung inkl. Kundenvorgaben und Feiertagen
- Laufende Unterhaltsreinigungen, spontane und wiederkehrende Einsätze
- Planung nach Qualifikation und Zeitbudget
Mit mobiler Zeiterfassung die Gebäudereinigung unter Kontrolle
Jederzeit und mobil per Smartphone
Zeiterfassung in Echtzeit
Mit Blink erfasst und kontrolliert dein Team Arbeitszeiten selbstständig. Mit diesen Daten können deine Teamleiter exakt planen und haben alles im Blick.
- Jede erfasste Arbeitszeit wird in der Blink App unmittelbar angezeigt.
- Überblick für deine Objektleiter: sie können jederzeit in Echtzeit sehen, ob Mitarbeiter arbeiten oder abwesend sind.
- Mitarbeiter sehen ihre Stunden und Urlaubstage und müssen nicht mehr nachfragen
Dokumentation per App
Objektkontrolle digital durchführen
So wird Qualität dokumentiert.
Eine Objektkontrolle kann mit Blink sehr einfach umgesetzt werden. Weil ja alle Objekte in Blink schon vorhanden sind reicht es wenn die Objektleitung den QR Code im Objekt scannt und mit dem Ausfüllen der Fragen beginnt. Die Zusammenstellung der Fragen ist dabei total flexibel gestaltbar: Einfache Ja/Nein Fragen, Sterne-Bewertungen oder Dokumentation mit Bildern – alles kein Problem. Mit Pflichtfeldern und Abhängigkeiten können auch komplexe Sachverhalte abgebildet werden. Und wenn bei einer Objektkontrolle ein Problem auftaucht, dann kann direkt aus dem Formular heraus ein Ticket angelegt werden. Der PDF Bericht wird automatisch an das Ticket angehängt – so geht nichts verloren.
Features auf einen Blick:
-
Objektbegehung digital durchführen
-
Bewertungssystem mit Smilies, Sternen und Fragen
-
Automatische PDF Berichte
-
Auswertung per Excel
-
Automatische Ticketanlage
Smarter Support, der sich im Hintergrund hält.
KI, DIE DEIN TEAM VERSTEHT.
In Blink hilft dir künstliche Intelligenz genau dann, wenn sie gebraucht wird. Kein Aufdrängen, keine Ablenkung – sondern echte Entlastung im Arbeitsalltag. Ob automatisch geklärte Arbeitszeiten, sprachgesteuerte Kommunikation oder smarte Vorschläge: Blinky, unser KI-gestützter Assistent, sorgt dafür, dass alles rund läuft – mehrsprachig, dezent und datenschutzkonform.
Und das Beste: Du entscheidest, was aktiv ist. KI, die mitdenkt – nicht mitregiert.
Bereits 300 Gebäudedienstleister nutzen das Reinigungsmanagement Blink
Große und kleine Unternehmen arbeiten erfolgreich mit der Blink App. Wie sich die App in der täglichen Praxis bewährt kannst du auf Wunsch auch direkt von unseren Kunden erfahren. Gerne nennen wir dir weitere Referenzen
Das sagen die Blink User
„Wir arbeiten seit vielen Jahren in hoher Zufriedenheit mit Blink zusammen. Die tiefen Branchenkenntnisse, die Innovationskraft und die Zukunftsorientierung begeistern uns immer wieder. Blink.de ist für uns ein zuverlässiger Partner, der uns hilft, unsere Ziele zu erreichen.“
„Mit Blink wird die digitale Zeiterfassung zum Kinderspiel: Unsere Führungskräfte haben alle wichtigen Mitarbeiterinformationen auf einen Blick und unsere Reinigungskräfte können sich einfach, schnell & bequem zur Arbeit an- und wieder abmelden.“
„Mit Blink wird die Arbeit der Objektleitung wirklich vereinfacht: Den Status vom Objekt in Echtzeit zu sehen gibt jedem mehr Kontrolle.“
„(…) Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration in DATEV Lohn und Gehalt, die es uns ermöglicht, die Personalabrechnung unkompliziert und schnell abzuwickeln. Blink erleichtert uns den Arbeitsalltag und ist aus unserem Unternehmen nicht mehr wegzudenken.“
„Unsere Vorarbeiterinnen und Reinigungskräfte finden, dass Blink super ist und nutzen es sehr gerne.“
„Effizienz im Revier – Blink macht’s möglich!“ „Mit Blink hat Stölting die Zeit im Griff – zuverlässig, präzise und sauber wie unsere Reinigung!“
„Das ganze System ist schlüssiger als andere digitale Zeiterfassungssysteme. Die Nutzerfreundlichkeit bei Blink ist bedeutend höher.“
„Mit Blink haben wir den direkten Draht zu unserem Team – mobil, schnell und sicher. Von Updates bis Feedback: alle sind immer auf dem neuesten Stand und fühlen sich eingebunden. Ob Einsatzplanung oder Kommunikation, Blink bringt uns Effizienz und ein modernes Miteinander, perfekt zugeschnitten auf unser dynamisches Business.“
„Blink ist für uns die ideale Branchenlösung für das Thema digitale Zeiterfassung und digitale Objektbetreuung.
Einfach zu bedienen, sehr guter technischer Support und transparente professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Absolut empfehlenswert! Danke an das Team von BLINK.“
Offen für deine Daten:
Die Blink App Schnittstellen
Die Blink App basiert auf einem modularen System mit vielfältigen Integrationsmöglichkeiten. Dank der vorbereiteten Schnittstellen kannst du Blink in deine vorhandenen Prozesse einbinden und mit anderer Software gemeinsam verwenden.
Dokumentenmanagement für Gebäudereiniger mit Blink
Stelle mit Blink dein Unternehmen digital auf und gib deinem Team ein einziges Tool, mit dem sie alles erledigen können: Dienstplanung, Zeiterfassung per Smartphone mit Anbindung an deine Lohnbuchhaltung, Arbeitsscheine vor Ort vom Kunden unterschreiben lassen und vieles mehr.
Reinigungsmanagement – Häufige Fragen und Antworten
Wie ermöglicht Blink die Einsatzplanung?
Blink berücksichtigt Qualifikationen, Pausenregelungen und Arbeitszeitvorgaben bei der Einsatzplanung und Dienstplanerstellung. Bei Ausfällen werden passende Vertretungen vorgeschlagen, immer anhand der Qualifikation sowie Stundenkontingent.
Wie wird in Blink geplant, wer wo reinigt?
Die Software zeigt alle Objekte, Zeiten und verfügbaren Mitarbeiter an. Schichten können per Drag-and-drop verteilt werden. Wenn jemand krank ist, schlägt das System automatisch passende Vertretungen vor.
Wie funktioniert die Zeiterfassung in Blink?
Deine Reinigungskräfte erfassen ihre Arbeitszeit direkt vor Ort, per App, QR-Code, NFC, Terminal oder Anruf. Die Daten werden automatisch mit dem Dienstplan abgeglichen und können für Lohnabrechnung und Auswertung genutzt werden.
Wie kann ich in Blink mit meinem Team kommunizieren?
Dein Team kommuniziert in Blink über den integrierten, DSGVO-konformen Chat mit automatischer Übersetzung in 19 Sprachen. Deine Objektleiter können Nachrichten gezielt an Teams oder einzelne Mitarbeiter senden, ohne externe Apps zu nutzen.