Einfach in App und Web
Erledige in Blink samt e-QSS dein gesamtes Qualitätsmanagement direkt in der App.
- Qualitätssicherung, Begehungen, Reporting in einer App
- Digitale Arbeitsscheine vor Ort, Reklamation über das Ticketsystem.
- Zeiterfassung mit GPS, damit dein Kunde sieht, wer im Objekt ist.
Bereits 350 Gebäudedienstleister arbeiten mit unseren Blink Apps.
Große und kleine Unternehmen arbeiten erfolgreich mit der Blink App. Wie sich die App in der täglichen Praxis bewährt kannst du auf Wunsch auch direkt von unseren Kunden erfahren. Gerne nennen wir dir weitere Referenzen
Die App für Qualitätsmanagement in der Gebäudereinigung
Für Reinigungsunternehmen, Facility Manager, Gebäudedienstleister und Spezialisten, die ihr Qualitätsmanagement in einer Software abbilden möchten. Blink bringt Checklisten, ein Kundenportal, ein Ticketsystem und viele weitere Funktionen mit.
Qualitäts- und Reklamationsmanagement
Führe deine Checklisten während der Objektbegehung direkt am Smartphone, exportiere den Bericht mit Prozentwert der erledigten Aufgaben. Kunden sehen Reinigung und Abnahme im Kundenportal.
Formulare, Tickets und Arbeitsscheine
Arbeitsscheine werden vor Ort auf dem Smartphone unterschrieben. Dein QM-Reporting geht automatisiert an den Kunden. Dieser kann Reklamationen direkt über das Ticketsystem stellen, samt Dateiupload.
Integrationen und Zeiterfassung
Deine Angestellten erfassen ihre Arbeitszeiten in der App, samt GPS und Standortabgleich. Verbinde Blink mit e-QSS, DATEV, SP Data, Sage, deinem ERP sowie ToolSense und über 20 weiteren Systemen.
Qualitätsmanagement und Reklamationen
Objektiv messbare und dokumentierte Qualität erhältst du in Blink. Weise deine erfolgten Reinigungen digital nach: Für Kunden, Auditoren und für Ausschreibungen.
- Digitale Formulare: Frei konfigurierbare Checklisten für Objektbegehungen, Hygieneprüfungen, Sicherheitschecks oder Eigenkontrollen.
- Bewertungen können in Punkten oder Prozent erfolgen, mit Fotos, Kommentaren, Pflichtfeldern und Objektbezug.
- PDF- und Excel-Exporte: Ergebnisse werden automatisch in strukturierte Reports umgewandelt, die direkt an den Kunden gehen oder archiviert werden können.
- Kundenportal: Auftraggeber können über ihr Portal alle Begehungsberichte, Qualitätsbewertungen und Leistungsstände einsehen, optional mit anonymisierten Mitarbeiternamen.
Vorlagenbibliothek: Häufig genutzte Checklisten und Prüfprotokolle können als Vorlagen gespeichert werden. Das standardisiert dein Qualitätsmanagement über alle Objekte hinweg.
QM-Steuerung & Reklamationsmanagement
Bilde deine Arbeit beim Kunden vollständig in der App ab: Deine Kunden unterschreiben den Arbeitsschein digital. Falls ein Kunde später einen Grund zur Reklamation findet, kann er sein Anliegen mit Bildern als Ticket an deine Objektleiter senden. Das QM-Reporting erhält er automatisch.
- Ticketsystem: Jede Reklamation, Nachfrage und Anliegen kann als Ticket eingegeben werden. Intern vergibst du Verantwortliche, Fristen, Prioritäten und Kommentare.
- Automatisches Reporting: Sobald eine Begehung abgeschlossen ist, kann Blink automatisch Berichte per E-Mail senden, z. B. den Objektleiter oder den Kunden.
- Blink Dokumente: Einheitliche Ablage für Reinigungspläne, Sicherheitsdatenblätter, Unterweisungen und vieles mehr. Mit Rechteverwaltung.
Aufträge & Arbeitsscheine: Zusatzaufträge wie Sonderreinigungen lassen sich direkt digital anlegen, verteilen und rückmelden.
Integrationen und Zeiterfassung
Binde Blink per Schnittstelle an e-QSS, deine Lohnbuchhaltung, zvoove, DATEV, BlueTem, Sage, ToolSense und viele weitere an. Verschaffe deinen Objektleitern und deiner Verwaltung wieder mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben.
- QM-Checks mit e-QSS: QM-System für Objektprüfungen mit erreichtem Prozentwert der Leistung, automatischem Reporting und für Ausschreibungen.
- Mobile Zeiterfassung: Per App, QR, NFC, Terminal oder Telefon, mit GPS-Abgleich und offline verfügbar.
- Lohnabrechnung: Mit fertigen Schnittstellen zu DATEV, SP Data, Sage und weiteren werden geprüfte Zeiten ohne Umwege in die Lohn- und Finanzsysteme übergeben.
- ERP-Integrationen: Blink synchronisiert Kunden, Objekte, Mitarbeiter, Dienstpläne, Fehlzeiten und IST-Zeiten mit zvoove, Microsoft Business Central und weiteren.
- ToolSense-Integration: Gebäudereinigungsmaschinen, Geräte und Assets werden direkt in Blink eingebunden, inklusive Laufzeiten, Wartungsstatus und Standort.
Blink verbindet und integriert die wichtigsten Tools für Gebäudereiniger:
Nutze vorhandene Schnittstellenmodule zur Integration mit deinem ERP System oder greif direkt über die Standard API auf alle wichtigen Funktionen zu.
Smarter Support, der sich im Hintergrund hält.
KI, DIE DEIN TEAM VERSTEHT.
In Blink hilft dir künstliche Intelligenz genau dann, wenn sie gebraucht wird. Kein Aufdrängen, keine Ablenkung – sondern echte Entlastung im Arbeitsalltag. Ob automatisch geklärte Arbeitszeiten, sprachgesteuerte Kommunikation oder smarte Vorschläge: Blinky, unser KI-gestützter Assistent, sorgt dafür, dass alles rund läuft – mehrsprachig, dezent und datenschutzkonform.
Und das Beste: Du entscheidest, was aktiv ist. KI, die mitdenkt – nicht mitregiert.
Das sagen die Blink User
„Wir arbeiten seit vielen Jahren in hoher Zufriedenheit mit Blink zusammen. Die tiefen Branchenkenntnisse, die Innovationskraft und die Zukunftsorientierung begeistern uns immer wieder. Blink.de ist für uns ein zuverlässiger Partner, der uns hilft, unsere Ziele zu erreichen.“
„Mit Blink wird die digitale Zeiterfassung zum Kinderspiel: Unsere Führungskräfte haben alle wichtigen Mitarbeiterinformationen auf einen Blick und unsere Reinigungskräfte können sich einfach, schnell & bequem zur Arbeit an- und wieder abmelden.“
„Mit Blink wird die Arbeit der Objektleitung wirklich vereinfacht: Den Status vom Objekt in Echtzeit zu sehen gibt jedem mehr Kontrolle.“
„(…) Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration in DATEV Lohn und Gehalt, die es uns ermöglicht, die Personalabrechnung unkompliziert und schnell abzuwickeln. Blink erleichtert uns den Arbeitsalltag und ist aus unserem Unternehmen nicht mehr wegzudenken.“
„Unsere Vorarbeiterinnen und Reinigungskräfte finden, dass Blink super ist und nutzen es sehr gerne.“
„Effizienz im Revier – Blink macht’s möglich!“ „Mit Blink hat Stölting die Zeit im Griff – zuverlässig, präzise und sauber wie unsere Reinigung!“
„Mit Blink haben wir den direkten Draht zu unserem Team – mobil, schnell und sicher. Von Updates bis Feedback: alle sind immer auf dem neuesten Stand und fühlen sich eingebunden. Ob Einsatzplanung oder Kommunikation, Blink bringt uns Effizienz und ein modernes Miteinander, perfekt zugeschnitten auf unser dynamisches Business.“
„Blink ist für uns die ideale Branchenlösung für das Thema digitale Zeiterfassung und digitale Objektbetreuung.
Einfach zu bedienen, sehr guter technischer Support und transparente professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Absolut empfehlenswert! Danke an das Team von BLINK.“
Qualitätsmanagement für die Gebäudereinigung mit Blink
Stelle mit Blink dein Unternehmen digital auf und gib deinem Team ein einziges Tool, mit dem sie alles erledigen können:
Qualitätsmanagement, digitale Arbeitsscheine mit Unterschrift vor Ort, automatisches Reporting sowie Dienstplanung, Zeiterfassung per Smartphone und Anbindung an deine Lohnbuchhaltung.
Qualitätsmanagement für die Gebäudereinigung – Häufige Fragen und Antworten
Wie unterstützt Blink mich bei der Qualitätssicherung in der Gebäudereinigung?
Blink digitalisiert alle Abläufe rund um deine Qualitätsprüfung, von der Objektbegehung über die Bewertung bis hin zum Bericht für deinen Kunden. Mit Blink Check führst du Prüfungen direkt auf dem Smartphone oder Tablet durch, dokumentierst Mängel mit Fotos und Kommentaren und erzeugst automatisch normkonforme Reports.
Ist Blink für kleine Reinigungsunternehmen genauso geeignet wie für große Dienstleister?
Ja, Blink ist modular aufgebaut und wächst mit deinem Unternehmen. Kleine Betriebe starten häufig mit digitaler Zeiterfassung und Qualitäts-Checklisten, größere Dienstleister wählen zusätzlich Ticketsystem, Kundenportal oder Schnittstellen zu ERP- und Lohnsystemen. Alle Module greifen ineinander, sodass du keine parallelen Systeme brauchst.
Können meine Kunden selbst Reklamationen oder Feedback einreichen?
Ja, mit Blink kannst du deinen Kunden ein Portal einrichten, über das sie Mängel, Lob oder Feedback direkt melden. Diese Rückmeldungen werden automatisch in deinem Ticketsystem angelegt, sodass du sie dokumentiert, nachverfolgbar und fristgerecht bearbeiten kannst.
Wie sehen die Qualitätsberichte für meine Kunden aus?
Jede Begehung oder Prüfung erzeugt einen automatisch formatierten PDF-Bericht, den du im Blink Manager herunterladen oder direkt an deine Kunden versenden kannst. Deine Kunden sehen die Ergebnisse außerdem im Kundenportal, inklusive Bewertung, Kommentaren, Fotos und Bearbeitungsstatus. So hast du jederzeit einen Qualitätsnachweis auf Knopfdruck.
Lässt sich Blink in unsere bestehende Software integrieren?
Blink bietet fertige Schnittstellen zu führenden Branchenlösungen wie zvoove, Microsoft Business Central (Navision), ToolSense und vielen weiteren. So werden Objekte, Mitarbeiter, Dienstpläne, Fehlzeiten und IST-Zeiten automatisch synchronisiert. Der Datenaustausch funktioniert in beide Richtungen.
Kann ich meine eigenen Checklisten und Prüfvorlagen verwenden?
Ja, unsere digitalen App-Formulare sind vollständig anpassbar. Du kannst bestehende Vorlagen aus deinem Unternehmen digital nachbauen oder eigene Formulare mit individuellen Feldern, Bewertungsskalen, Pflichtangaben und Fotos erstellen. Zusätzlich stehen dir branchenfertige Vorlagen als Ausgangspunkt zur Verfügung, die du nach Bedarf erweitern kannst.
Wie hilft Blink mir bei Ausschreibungen oder Zertifizierungen?
Blink liefert dir die Datenbasis, um deine Qualität messbar und belegbar zu machen. Das erleichtert die Dokumentation bei ISO- oder RAL-Zertifizierungen und stärkt deine Position in Ausschreibungen, bei denen normgerechtes Qualitätsmanagement gefordert ist. Du kannst geprüfte Berichte, Kennzahlen und Prozessnachweise direkt exportieren und als QM-Nachweis beilegen.