Gebäudereiniger Software
Die Software für Gebäudereiniger:
Große Herausforderungen mühelos meistern.
Mit Blink meisterst du mühelos Reinigungsherausforderungen. Unsere präzise Gebäudereinigungs-App bietet entscheidende Unterstützung in kritischen Situationen – sei es bei Unterhalts-, Krankenhaus-, Bürogebäude-, Glas-, Bau- oder Winterdienstreinigung. Vielseitig und flexibel anpassbar, steht Blink für optimale Lösungen.
Unsicher bei der Zeiterfassung und den technischen Anforderungen deiner Reinigungsnische? Wir bieten fachkundige Beratung und zeigen dir spezifische, bereits auf deine Bedürfnisse abgestimmte Optionen.
Unterhaltsreinigung
Die Unterhaltsreinigung umfasst die regelmäßige, routinemäßige Pflege und Reinigung von Büros, Sanitäranlagen und Toiletten, um ein sauberes und hygienisches Arbeits- und Umfeld aufrechtzuerhalten.
Krankenhausreinigung
Die Krankenhausreinigung bezeichnet den hochspezialisierten Reinigungsprozess in Gesundheitseinrichtungen, der darauf abzielt, optimale Hygiene- und Sauberkeitsstandards zu gewährleisten, um die Gesundheit von Patienten, Mitarbeitern und Besuchern zu schützen.
Glasreinigung
Die Glasreinigung ist ein spezialisiertes Reinigungsverfahren, das darauf ausgerichtet ist, Glasflächen in Gebäuden zu säubern und zu pflegen, um eine klare, makellose Transparenz zu gewährleisten und gleichzeitig die ästhetische und funktionale Qualität der Fenster zu erhalten.
Baureinigung
Die Baureinigung bezeichnet den umfassenden Reinigungsprozess während und nach Bauprojekten, der darauf abzielt, Baustellen von Bauschutt, Staub und anderen Rückständen zu befreien sowie die vollständige Sauberkeit und Sicherheit der Räumlichkeiten sicherzustellen, bevor sie in Gebrauch genommen werden.
Verwaltung
In der Verwaltung spielt die präzise Zeiterfassung eine zentrale Rolle, um effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten und Ressourcen optimal zu nutzen.
Winterdienst
Der Winterdienst beinhaltet die planmäßige Schneeräumung, Enteisung und Streuplanung, um Verkehrswege, Gehsteige und andere öffentliche Bereiche während der winterlichen Witterungsbedingungen sicher und begehbar zu halten, und trägt somit zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit bei.
Technische Möglichkeiten
der Zeiterfassung mit Blink:
Einfach mit dem Smartphone
BLINK TIME APP & BLINK ME APP
Eine besonders flexible, günstige und einfache Methode der Zeiterfassung ist die Nutzung von Objekt-Codes und unserer Blink App: In den Objekten werden QR-Codes oder NFC-Codes angebracht, durch die Mitarbeiter mittels ihres mobilen Geräts Beginn und Ende ihrer Arbeitszeit protokollieren.
Beim Scan des QR-Codes bzw. beim Kontakt mit dem NFC-Code wird die Erfassung automatisch gestartet und gestoppt. Diese benutzerfreundliche Funktion ermöglicht eine präzise und zeitsparende Erfassung von Arbeitszeiten ohne manuelle Eingaben.
Digital und flexibel:
Manuelle Zeiterfassung
In einem Arbeitsumfeld mit häufig wechselnden Objekten und Leistungsarten, wie z.B. der Glasreinigung oder Winterdienst, kann die Blink me App die Zeiterfassung vereinfachen und digitalisieren.
Die Funktion der manuellen Zeiterfassung in der Blink me App ermöglicht es dem Mitarbeiter, seine Arbeitseinsätze zeitlich und örtlich flexibel und trotzdem präzise zu erfassen: In der App können die Zeiten eingetragen und dem richtigen Objekt sowie Leistung zugeordnet werden.
Dabei kann die Konfiguration der Blink App so genau gesteuert werden, dass nur die Mitarbeiter die Möglichkeit zu einer manuellen Zeiterfassung haben, die sie auch benötigen und nutzen sollen.
Einfach zum Hörer greifen:
Zeiterfassung per Telefon
Es ist möglich einfach über einen Anruf die Zeiterfassung für ein bestimmtes Objekt zu starten oder zu stoppen. Das geht entweder mit einem Telefon des Kunden (z.B. am Empfang) oder mit einem eigenen günstigen Prepaid Telefon, welches vor Ort platziert wird.
Durch die Übermittlung der im System hinterlegten Rufnummer, kann dann beim Anruf das richtige Objekt identifiziert und zugeordnet werden.
Zeiterfassung für alle Abteilungen:
BLINK IM WEB BROWSER
Blink kann nicht nur für die Zeiterfassung der Reinigungskräfte genutzt werden, sondern auch in Verwaltungsabteilungen zum Einsatz kommen. Neben der Nutzung der App auf dem Smartphone ist es möglich, die Zeiterfassung über den Webbrowser zu starten und zu stoppen. Dafür wird der Objekt-Code des Standorts, z.B. der Bürozentrale, in eine URL umgewandelt, unter der sich Mitarbeiter einfach an- und abmelden können. Der Link kann einfach im Browser als Lesezeichen gespeichert und am Computer aufgerufen werden, sodass die Zeiterfassung mit zwei Klicks gestartet und gestoppt werden kann.
Zudem ist unter me.blink.online auch eine Nutzung von Blink me im Webbrowser möglich. Der Mitarbeiter gibt dort einmal seine Blink-Daten ein und kann dann im Browser auf die Nutzeroberfläche der App zugreifen und seine Arbeitszeit protokollieren. Die Webseite speichert die Anmeldedaten, sodass der Mitarbeiter diese nicht immer wieder neu eingeben muss.
Die Nutzung von Blink im Webbrowser ist auch dann von Vorteil, wenn bei einer Reinigungskraft die Blink App nicht auf dem mobilen Gerät installiert werden kann oder es sich um ein Smartphone der älteren Generation handelt. Die Reinigungskraft kann dann im Webbrowser des mobilen Geräts die Zeiterfassung mit Blink durchführen.
Zeiterfassung im Vorbeigehen:
Blink Terminal
Stationäres Terminal
Je nach Größe und Bedingungen kann es sinnvoll sein, in einem Unternehmen feste Terminals zu nutzen. Mitarbeiter erhalten physische Blink ID Karten und erfassen ihre Arbeitszeit durch einfaches Vorhalten am Terminal. Das kostengünstige und flexible Blink Time Terminal überträgt Daten in Echtzeit und kann auch offline Zeiten speichern. In großen Gebäuden können mehrere Terminals installiert werden. Die Software ermöglicht es, mehrere Objekte pro Terminal zu verknüpfen, damit Mitarbeiter beim Scannen ihren Einsatzort auswählen können, besonders nützlich für strukturierte Reinigungsbereiche.
Terminal App
Durch die Blink Terminal App ist die Verwendung von Blink Terminal Geräten nicht zwingend erforderlich. Die App kann einfach aus dem App-Store heruntergeladen und auf einem eigenen Gerät installiert werden. Die Konfiguration erfolgt wie bei jedem anderen Terminal im System. Je nach Einstellungen und Gerätefunktionalität kann die App zusammen mit einer Blink ID Karte oder per QR-Code-Scan genutzt werden. So können bereits vorhandene Tablets in Objekten als Zeiterfassungsterminals dienen. Bei Arbeiten in Gruppen ist ein mobiles Terminal besonders nützlich. Die Blink Terminal App wird auf dem mobilen Gerät des Vorarbeiters installiert, und Mitarbeiter können an verschiedenen Orten ihre Zeiterfassung darüber starten und stoppen. Selbst bei vielen unterschiedlichen Objekten ist nur ein Gerät notwendig, da pro Terminal mehrere Objekte zugewiesen werden können.
API
Externe Lösung (über API)
Greifen sie direkt über die Standard-API auf alle essenziellen Funktionen zu. Durch diese nahtlose Integration entfallen doppelte Datenerfassung und Fehler bei manueller Eingabe. Sie können sämtliche Funktionen bequem über unsere REST-API abrufen oder ändern.
Drittanbieter
Drittanbieter Lösungen
Blink bietet vielfältige Integrationsmöglichkeiten mit Drittsystemen. Nutzen Sie die vorhandenen Schnittstellenmodule zur nahtlosen Integration mit Ihrem ERP-System.
Eigene App & Geräte
Zeiterfassung über eigene App oder eigene Geräte
Du hast bereits eine eigene Firmen-App und möchtest Blink integrieren? Dann helfen wir dir natürlich gerne dabei und entwickeln eine individuelle Lösung für dein Unternehmen.
Zeiterfassung ist Pflicht
Das Bundesarbeitsgericht (BAG) entschied am 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21), dass in Deutschland die vollständige Arbeitszeit der Beschäftigten dokumentiert werden muss. Gemäß § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) sind auch Arbeitgeber in der Gebäudereinigung jetzt dazu verpflichtet, ein System zu nutzen, das die Arbeitszeit der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Übereinstimmung mit den unionsrechtlichen Bestimmungen erfasst.
Mehr dazu auf der Seite des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales.
Blink ist deine Lösung um diesen Anforderungen effektiv und zeitsparend gerecht zu werden. Sprich uns an und wir beraten dich gerne.