Revisionssichere Nachweise, mit denen du Prüfungen und Audits gelassen entgegensiehst.
Mit Blink erzeugt und speichert dein Team am Smartphone alle Dokumente und Nachweise, die du gegenüber Zoll, Berufsgenossenschaft, Gewerbeaufsicht und DGUV vorhalten musst.
- Arbeitszeitnachweise mit GPS nach § 17 MiLoG
- Sicherheits- und Schulungsnachweise nach § 12 ArbSchG
- Objektordner für Sicherheitsdatenblätter, Prüfprotokolle und mehr
- Fotodokumentation von Vorschäden und Reinigungsergebnissen
Bereits 350 Gebäudedienstleister arbeiten mit unseren Blink Apps.
Große und kleine Unternehmen der Gebäudereinigung arbeiten erfolgreich mit der Blink App. Wie sich Blink in der täglichen Praxis bewährt, kannst du auf Wunsch auch direkt von unseren Kunden erfahren. Gerne nennen wir dir weitere Referenzen.
Arbeitszeitnachweise mit GPS
Jederzeit und mobil per Smartphone
Zeiterfassung in Echtzeit
Mit Blink erfassen deine Angestellten ihre Arbeitszeiten per Smartphone direkt am Objekt, im Auto oder im Büro. Blink prüft beim Einstempeln den Standort automatisch – für mehr Überblick, weniger Rückfragen und sauber dokumentierte Zeiten.
- Arbeitszeitnachweise mit GPS, auch nötig für § 17 MiLoG.
- Erfasste Zeiten werden manipulationssicher gespeichert nach EuGH/BAG.
- Erfassung der ausgeführten Tätigkeit (z. B. Glasreinigung vs. Unterhaltsreinigung) als Vorbereitung für die Lohnabrechnung.
- Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung: Arbeitszeiten und Leistungsarten fließen direkt über Schnittstellen (z. B. zu DATEV) in deine Lohnabrechnung.
Digitale Arbeitsscheine mit Kundenunterschrift
Erstelle deine Arbeitsscheine als elektronische Dokumente und lass sie vor Ort vom Kunden auf dem Smartphone oder Tablet unterschreiben.
- Der Arbeitsschein protokolliert, wann eine Reinigungskraft im Objekt war und welche Schritte sie durchgeführt hat.
- Bestätigung der Anwesenheit am Einsatzort, zusammen mit den Daten der GPS-Zeiterfassung.
- Automatisch erstelltes und revisionssicheres PDF-Protokoll, das du archivieren und direkt an den Kunden senden kannst. Spätere Reklamationen lassen sich damit konkreter einordnen.
Fotodokumentation als Beweismaterial
Dein Team kann jederzeit Fotos vom Ist-Zustand des Kundenobjektes in Blink ablegen:
- Foto-Dokumentation von Vorschäden: Vor Reinigungsbeginn aufgenommene Bilder beweisen, dass bestimmte Schäden nicht durch dein Reinigungsunternehmen verursacht wurden.
- Mitarbeiter können Fotos von erledigten Arbeiten, Mängeln oder einem nötigen Mehraufwand (z. B. bei starker Verschmutzung nach Events) direkt an Formulare oder Tickets anhängen.
Deine gesamte Dokumentation in der App
Verwalte alle deine Dokumente, Dateien und Links an einem Ort. Verteile neue Versionen sofort an alle Ordner und halte so die Dokumentation auf dem neuesten Stand.
- Digitaler Ordner mit Sicherheitsdatenblättern, Leistungsverzeichnissen, Reinigungsplänen uvm.
- Ablage der jährlichen Sicherheitsunterweisungen mit Unterschrift nach § 12 ArbSchG.
- Dokumentiere Einweisungen in Reinigungsmittel und Sicherheitsvorgaben.
- Belege die Ausgabe der Schutzausrüstung (PSA) sowie Gefährdungsbeurteilungen nach § 5 ArbSchG.
- Lege Prüfprotokolle für ortsveränderliche elektrische Arbeitsmittel nach DGUV Vorschrift 3 ab.
Änderungshistorie: Jede Anpassung an Dokumenten wird mit Datum und Benutzer dokumentiert, sodass du bei Kontrollen (z. B. Zoll oder ISO-Audit) die Aktualität der Unterlagen belegen kannst.
Beschwerdemanagement und Kundenportal
Biete deinen Kunden einen einfachen Meldeweg für Nachforderungen.
- Der Objektleiter erhält pro Ticket den mitgeschickten Beschreibungstext, hochgeladene Bilder und Infos zum betroffenen Objekt.
- Der Auftraggeber erfährt im Kundenportal und in Echtzeit, für wann die Nacharbeit eingeplant ist.
- Die Vorgänge sind vollständig archiviert und auf Anfrage exportierbar.
- Auditfähige Protokollierung von Beschwerden für Ausschreibungen und Qualitätsnachweise.
Das sagen die Blink User
Roman Großmann, Geschäftsführung, Lieblang
„Wir arbeiten seit vielen Jahren in hoher Zufriedenheit mit Blink zusammen. Die tiefen Branchenkenntnisse, die Innovationskraft und die Zukunftsorientierung begeistern uns immer wieder. Blink.de ist für uns ein zuverlässiger Partner, der uns hilft, unsere Ziele zu erreichen.“
Markus Zwingel, Geschäftsführung, Fürst Gruppe
„Mit Blink wird die digitale Zeiterfassung zum Kinderspiel: Unsere Führungskräfte haben alle wichtigen Mitarbeiterinformationen auf einen Blick und unsere Reinigungskräfte können sich einfach, schnell & bequem zur Arbeit an- und wieder abmelden.“
Oliver Kühnel, Geschäftsführung, MARLING Gebäudeservice GmbH & Co. KG
„Mit Blink wird die Arbeit der Objektleitung wirklich vereinfacht: Den Status vom Objekt in Echtzeit zu sehen gibt jedem mehr Kontrolle.“
Claudia Conrad, Geschäftsführung Gesundheitswesen, KDS Healthcare Services
„(...) Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration in DATEV Lohn und Gehalt, die es uns ermöglicht, die Personalabrechnung unkompliziert und schnell abzuwickeln. Blink erleichtert uns den Arbeitsalltag und ist aus unserem Unternehmen nicht mehr wegzudenken.“
Thomas Manßen, Geschäftsführung aktiv Gebäudereinigung
„Die Einführung von Blink war unkompliziert und praxisnah. Unsere Mitarbeiter haben die App sehr gut angenommen, und auch die Kommunikation mit nicht-muttersprachlichen Kollegen funktioniert deutlich einfacher. Blink ist für uns heute nicht nur Zeiterfassung, sondern ein echtes Werkzeug für den Arbeitsalltag.“
Magdalena Collenbusch, Geschäftsführung Weisbender GmbH
„Unsere Vorarbeiterinnen und Reinigungskräfte finden, dass Blink super ist und nutzen es sehr gerne.“
Dennis Broßat, Geschäftsführung Stölting GmbH
„Effizienz im Revier – Blink macht's möglich!“ „Mit Blink hat Stölting die Zeit im Griff – zuverlässig, präzise und sauber wie unsere Reinigung!“
Florian Stier, Geschäftsführung Stier Gebäudereinigung
„Mit Blink haben wir den direkten Draht zu unserem Team – mobil, schnell und sicher. Von Updates bis Feedback: alle sind immer auf dem neuesten Stand und fühlen sich eingebunden. Ob Einsatzplanung oder Kommunikation, Blink bringt uns Effizienz und ein modernes Miteinander, perfekt zugeschnitten auf unser dynamisches Business.“
Katja Dierks, André Nauroschat, Geschäftsführung RKG Gebäudeservice
„Blink ist für uns die ideale Branchenlösung für das Thema digitale Zeiterfassung und digitale Objektbetreuung.
Einfach zu bedienen, sehr guter technischer Support und transparente professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Absolut empfehlenswert! Danke an das Team von BLINK.“
Dokumentieren und Nachweisen mit Blink
Mit Blink sammelst du alle Belege und Beweise, die du für Prüfungen, Audits und Kundenbeschwerden brauchen kannst. Dokumentiere revisionssicher Arbeitszeiten, Unterweisungen, Schäden und vieles mehr in Blink!
Zeiterfassung Gebäudereinigung
– Häufige Fragen & Antworten
Welche Nachweise kann ich mit Blink für den Zoll oder andere externe Prüfungen erbringen?
Mit Blink erstellst du lückenlose und revisionssichere Dokumente, mit denen du behördlichen Prüfungen (z. B. durch den Zoll, die Berufsgenossenschaft, die Gewerbeaufsicht oder nach DGUV) gelassen entgegensehen kannst. Dazu gehören manipulationssichere Arbeitszeitnachweise nach § 17 MiLoG, digitale Nachweise über Sicherheitsunterweisungen nach § 12 ArbSchG samt lückenloser Änderungshistorien deiner Dokumente.
Wie funktioniert der GPS-Abgleich bei der Zeiterfassung und ist er sicher?
Beim Ein- und Ausstempeln deiner Mitarbeiter per Smartphone-App erfolgt im Hintergrund ein automatischer Standortabgleich via GPS. Dadurch kannst du zum Beispiel gegenüber deinem Auftraggeber zweifelsfrei beweisen, dass sich die Reinigungskraft tatsächlich im Objekt befand. Die Daten werden manipulationssicher gespeichert und entsprechen den strengen Vorgaben der aktuellen EuGH- und BAG-Rechtsprechung sowie DSGVO für ein verlässliches Zeiterfassungssystem.
Können Mitarbeiter in Blink nachweisen, welche Tätigkeit sie ausgeführt haben?
Ja, direkt beim Einstempeln in der App kann der jeweilige Mitarbeiter die Tätigkeit auswählen (z. B. Unterscheidung zwischen Glasreinigung und Unterhaltsreinigung). Dieser tätigkeitsbezogene Nachweis dient als Beleg und für die korrekte Abrechnung nach den verschiedenen Lohngruppen.
Wie weise ich Schulungen und die Ausgabe von Schutzausrüstung (PSA) rechtssicher nach?
In Blink kannst du die regelmäßig geforderten Sicherheitsunterweisungen nach § 12 ArbSchG digital führen und direkt mit einer Unterschrift bestätigen lassen. Auch die Einweisungen in Reinigungsmittel, Gefährdungsbeurteilungen nach § 5 ArbSchG sowie die Ausgabe der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) werden lückenlos dokumentiert und sind bei einer Prüfung durch die Berufsgenossenschaft sofort griffbereit.