Dokumente
Verwalte alle deine Dokumente, Dateien und Links an einem Ort. Verteile neue Versionen sofort an alle Ordner und halte so die Dokumentation auf dem neuesten Stand.
- Digitaler Ordner mit Sicherheitsdatenblättern, Leistungsverzeichnissen usw.
- Zugriff für Reinigungskräfte vor Ort
- Eigener Bereich für Mitarbeiter und deren Dokumente
Bereits 350 Gebäudedienstleister arbeiten mit unseren Blink Apps.
Große und kleine Unternehmen der Gebäudereinigung arbeiten erfolgreich mit der Blink App. Wie sich Blink in der täglichen Praxis bewährt, kannst du auf Wunsch auch direkt von unseren Kunden erfahren. Gerne nennen wir dir weitere Referenzen.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Alle Dokumente sauber sortiert, ohne Papierordner
Ordnung für dein Office und deine Objektleiter
Lege deine Dokumente zentral und strukturiert ab. Du kannst eigene Kategorien anlegen.
- Berechtigungsgruppen: Bestimme, welche Mitarbeiter Dokumente verwalten, verknüpfen oder löschen dürfen.
- Freigaben: Gib allgemeine Informationen sofort für alle frei oder verknüpfe gezielt mit Objekten und Mitarbeitern
Dokument aktualisieren: Lade die neue Version hoch, das Dokument wird überall dort aktualisiert, wo es verknüpft ist.
Digitale Objektordner für Gebäudereiniger
Objektordner vom Büro aus führen
Alle Dokumente für das Objekt an einem Ort
Lege Leistungsverzeichnisse, Angebote und Reinigungsnachweise dort ab, wo sie sein müssen:
- Keine dicken Papierordner mehr: Sammle Dosieranleitungen, Betriebsanweisungen und Gefahrstoffverzeichnisse digital
- Neues Sicherheitsdatenblatt vom Hersteller erhalten? Sofort für alle Objektordner aktualisieren.
- Zugriff für Reinigungskräfte: Per QR-Code sofort Zugriff auf die hinterlegten Dokumente.
Persönliche, digitale Dokumente für Gebäudereiniger
Fehlerfreie Stammdaten für alle Zwecke
Biete deinen Angestellten, was du selbst gern nutzt:
Gib ihnen einen Ort, an dem sie immer Zugriff auf ihre persönlichen Arbeitsdokumente haben. Ohne Nachfragen im Büro und sicher vor den Augen der Anderen.
- Nachweise und Zertifikate
- Arbeitsvertrag
- Bescheinigungen
- Listen, Videos und vieles mehr
Einfaches Dokumentenmanagement in der Gebäudereinigung
Strukturierung & Berechtigungen
Leistungsfähiger Mechanismus und Berechtigungsmanagement
In Blink entsteht intuitiv, was sich andere mühsam in Cloudordnern zusammenbauen müssen:
- Eigene Kategorien anlegen, neue Dokumente entsprechend zuweisen, somit sortieren und schnell wiederfinden.
- Dokumente mit Objekten und Personen verknüpfen.
Das sagen die Blink User
Roman Großmann, Lieblang
„Wir arbeiten seit vielen Jahren in hoher Zufriedenheit mit Blink zusammen. Die tiefen Branchenkenntnisse, die Innovationskraft und die Zukunftsorientierung begeistern uns immer wieder. Blink.de ist für uns ein zuverlässiger Partner, der uns hilft, unsere Ziele zu erreichen.“
Markus Zwingel, Fürst Gruppe
„Mit Blink wird die digitale Zeiterfassung zum Kinderspiel: Unsere Führungskräfte haben alle wichtigen Mitarbeiterinformationen auf einen Blick und unsere Reinigungskräfte können sich einfach, schnell & bequem zur Arbeit an- und wieder abmelden.“
Oliver Kühnel, Geschäftsführer MARLING Gebäudeservice GmbH & Co. KG
„Mit Blink wird die Arbeit der Objektleitung wirklich vereinfacht: Den Status vom Objekt in Echtzeit zu sehen gibt jedem mehr Kontrolle.“
Claudia Conrad, Geschäftsführerin Gesundheitswesen
„(...) Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration in DATEV Lohn und Gehalt, die es uns ermöglicht, die Personalabrechnung unkompliziert und schnell abzuwickeln. Blink erleichtert uns den Arbeitsalltag und ist aus unserem Unternehmen nicht mehr wegzudenken.“
Magdalena Collenbusch, Weisbender GmbH
„Unsere Vorarbeiterinnen und Reinigungskräfte finden, dass Blink super ist und nutzen es sehr gerne.“
Dennis Broßat, Stölting GmbH
„Effizienz im Revier – Blink macht's möglich!“ „Mit Blink hat Stölting die Zeit im Griff – zuverlässig, präzise und sauber wie unsere Reinigung!“
Florian Stier, Geschäftsführung
„Mit Blink haben wir den direkten Draht zu unserem Team – mobil, schnell und sicher. Von Updates bis Feedback: alle sind immer auf dem neuesten Stand und fühlen sich eingebunden. Ob Einsatzplanung oder Kommunikation, Blink bringt uns Effizienz und ein modernes Miteinander, perfekt zugeschnitten auf unser dynamisches Business.“
Katja Dierks, André Nauroschat, Geschäftsführung
„Blink ist für uns die ideale Branchenlösung für das Thema digitale Zeiterfassung und digitale Objektbetreuung.
Einfach zu bedienen, sehr guter technischer Support und transparente professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Absolut empfehlenswert! Danke an das Team von BLINK.“
Offen für deine Daten:
Die Blink App Schnittstellen
Die Blink App basiert auf einem modularen System mit vielfältigen Integrationsmöglichkeiten.
Dank der vorbereiteten Schnittstellen kannst du Blink in deine vorhandenen Prozesse einbinden und mit anderer Software gemeinsam verwenden.
Bereit für deinen Blink Moment?
Zeiterfassung und Dienstplanung, digitale Formulare und Team-Chat sowie viele weitere Funktionen für Reinigungsprofis – alles in einer App. Jetzt mit Blinky, unserem KI-gestützten Assistenten, der dafür sorgt, dass alles rund läuft: mehrsprachig, dezent und datenschutzkonform.
Dokumentenmanagement in der Gebäudereinigung – Häufige Fragen und Antworten
Kann ich auch persönliche Dokumente meiner Mitarbeiter digital hinterlegen?
Ja, in Blink kann jedem Mitarbeiter ein eigener, geschützter Bereich zugewiesen werden, zum Beispiel für Verträge, Bescheinigungen, Nachweise und Zertifikate. Die Dokumente sind nur für ihn sichtbar.
Wer darf Dokumente hochladen oder löschen?
Das wird über Berechtigungsgruppen gesteuert. Du legst fest, welche Rollen zum Beispiel neue Sicherheitsdatenblätter hochladen dürfen und wer nur Lesezugriff erhält. So bleibt die Dokumentenstruktur sicher und nachvollziehbar.
Kann ich ein Dokument gleichzeitig mehreren Objekten oder Personen zuordnen?
Ja, jedes Dokument kann beliebig vielen Objekten oder Mitarbeitern zugewiesen werden. Wenn zum Beispiel ein neues Reinigungsmittel hinzu kommt, genügt ein Upload des Sicherheitsdatenblattes und es erscheint dann an allen verknüpften Stellen.
Gibt es eine Möglichkeit, Urlaubsanträge und Krankmeldungen digital zu verwalten?
Ja, Blink bietet ein integriertes Ticketsystem, über das Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Reklamationen bearbeitet werden können.