Dokumente
Verwalte alle deine Dokumente, Dateien und Links an einem Ort. Verteile neue Versionen sofort an alle Ordner und halte so die Dokumentation auf dem neuesten Stand.
- Digitaler Ordner mit Sicherheitsdatenblättern, Leistungsverzeichnissen usw.
- Zugriff für Reinigungskräfte vor Ort
- Eigener Bereich für Mitarbeiter und deren Dokumente

Bereits 300 Gebäudedienstleister arbeiten mit unseren Blink Apps.
Große und kleine Unternehmen arbeiten erfolgreich mit der Blink App. Wie sich die App in der täglichen Praxis bewährt kannst du auf Wunsch auch direkt von unseren Kunden erfahren. Gerne nennen wir dir weitere Referenzen

Zentrale Dokumentenverwaltung
Alle Dokumente sauber sortiert, ohne Papierordner
Digitale Objektordner für Gebäudereiniger
Objektordner vom Büro aus führen
Persönliche, digitale Dokumente für Gebäudereiniger
Fehlerfreie Stammdaten für alle Zwecke

Einfaches Dokumentenmanagement in der Gebäudereinigung
Strukturierung & Berechtigungen
Das sagen die Blink User

Offen für deine Daten:
Die Blink App Schnittstellen
Die Blink App basiert auf einem modularen System mit vielfältigen Integrationsmöglichkeiten.
Dank der vorbereiteten Schnittstellen kannst du Blink in deine vorhandenen Prozesse einbinden und mit anderer Software gemeinsam verwenden.
Dokumentenmanagement für Gebäudereiniger mit Blink
Mach Schluss damit, das neue Sicherheitsdatenblatt vielfach auszudrucken und in dutzende Objektordner zu verteilen. Manage alle Dokumente digital und erledige mit wenigen Klicks, was vorher Stunden und Tage gedauert hat.
Dokumentenmanagement in der Gebäudereinigung – Häufige Fragen und Antworten
Kann ich auch persönliche Dokumente meiner Mitarbeiter digital hinterlegen?
Ja, in Blink kann jedem Mitarbeiter ein eigener, geschützter Bereich zugewiesen werden, zum Beispiel für Verträge, Bescheinigungen, Nachweise und Zertifikate. Die Dokumente sind nur für ihn sichtbar.
Wer darf Dokumente hochladen oder löschen?
Das wird über Berechtigungsgruppen gesteuert. Du legst fest, welche Rollen zum Beispiel neue Sicherheitsdatenblätter hochladen dürfen und wer nur Lesezugriff erhält. So bleibt die Dokumentenstruktur sicher und nachvollziehbar.
Kann ich ein Dokument gleichzeitig mehreren Objekten oder Personen zuordnen?
Ja, jedes Dokument kann beliebig vielen Objekten oder Mitarbeitern zugewiesen werden. Wenn zum Beispiel ein neues Reinigungsmittel hinzu kommt, genügt ein Upload des Sicherheitsdatenblattes und es erscheint dann an allen verknüpften Stellen.
Gibt es eine Möglichkeit, Urlaubsanträge und Krankmeldungen digital zu verwalten?
Ja, Blink bietet ein integriertes Ticketsystem, über das Urlaubsanträge, Krankmeldungen oder Reklamationen bearbeitet werden können.