Digitale Arbeitsscheine für die Gebäudereinigung per App
Erstelle deine Arbeitsscheine als elektronische Dokumente und lass sie vor Ort vom Kunden, auf dem Smartphone oder Tablet, unterschreiben.
- Tätigkeitsnachweis mit allen benötigten Informationen
- Stelle das Dokument selbst zusammen, inklusive Logo
- Füge den digitalen Arbeitsscheinen eigene QR-Codes hinzu
Bereits 300 Gebäudedienstleister nutzen das Reinigungsmanagement Blink
Große und kleine Unternehmen arbeiten erfolgreich mit der Blink App. Wie sich die App in der täglichen Praxis bewährt kannst du auf Wunsch auch direkt von unseren Kunden erfahren. Gerne nennen wir dir weitere Referenzen
Mit mobiler Zeiterfassung die Gebäudereinigung unter Kontrolle
Jederzeit und mobil per Smartphone
Zeiterfassung in Echtzeit
Mit Blink erfasst und kontrolliert dein Team Arbeitszeiten selbstständig. Mit diesen Daten können deine Teamleiter exakt planen und haben alles im Blick.
- Jede erfasste Arbeitszeit wird in der Blink App unmittelbar angezeigt.
- Überblick für deine Objektleiter: sie können jederzeit in Echtzeit sehen, ob Mitarbeiter arbeiten oder abwesend sind.
- Mitarbeiter sehen ihre Stunden und Urlaubstage und müssen nicht mehr nachfragen
Digitale Arbeitsscheine in der App
Alle Arbeitsscheine frei zusammenstellen
Detaillierte Dokumentation der erbrachten Leistungen
Lege Arbeitsscheine an, auf die deine Reinigungskräfte vor Ort zugreifen können:
- Freie Gestaltung: Eigene Inhalte, Formulierungen, QR-Code und Logo
- Eingabefelder, Dropdowns, Bewertungsskala, Fotos
- Digitale Unterschrift des Kunden per App
Digitale Arbeitsscheine mit Kundenzugriff
Arbeitsscheine im digitalen Kundenordner ablegen
Archivierung aller Arbeitsscheine:
Lege Arbeitsscheine digital ab und gib sie bei Bedarf für deinen Kunden frei.
- Archivierung mit Zeitstempel
- Kunden können über das Portal Protokolle, Leistungsnachweise und Qualitätsberichte jederzeit abrufen.
Zeiterfassung und digitaler Arbeitsschein
Verknüpfung der Arbeitszeiterfassung mit dem Leistungsnachweis
Die Leistungserfassung kann direkt mit der Arbeitszeiterfassung verknüpft werden:
- Erfassung pro Position: Erfassung der Ist-Zeit pro Auftragsposition.
- Übertragung der benötigten Arbeitszeit direkt in den Arbeitsschein
Das sagen die Blink User
„Wir arbeiten seit vielen Jahren in hoher Zufriedenheit mit Blink zusammen. Die tiefen Branchenkenntnisse, die Innovationskraft und die Zukunftsorientierung begeistern uns immer wieder. Blink.de ist für uns ein zuverlässiger Partner, der uns hilft, unsere Ziele zu erreichen.“
„Mit Blink wird die digitale Zeiterfassung zum Kinderspiel: Unsere Führungskräfte haben alle wichtigen Mitarbeiterinformationen auf einen Blick und unsere Reinigungskräfte können sich einfach, schnell & bequem zur Arbeit an- und wieder abmelden.“
„Mit Blink wird die Arbeit der Objektleitung wirklich vereinfacht: Den Status vom Objekt in Echtzeit zu sehen gibt jedem mehr Kontrolle.“
„(…) Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration in DATEV Lohn und Gehalt, die es uns ermöglicht, die Personalabrechnung unkompliziert und schnell abzuwickeln. Blink erleichtert uns den Arbeitsalltag und ist aus unserem Unternehmen nicht mehr wegzudenken.“
„Unsere Vorarbeiterinnen und Reinigungskräfte finden, dass Blink super ist und nutzen es sehr gerne.“
„Effizienz im Revier – Blink macht’s möglich!“ „Mit Blink hat Stölting die Zeit im Griff – zuverlässig, präzise und sauber wie unsere Reinigung!“
„Das ganze System ist schlüssiger als andere digitale Zeiterfassungssysteme. Die Nutzerfreundlichkeit bei Blink ist bedeutend höher.“
„Mit Blink haben wir den direkten Draht zu unserem Team – mobil, schnell und sicher. Von Updates bis Feedback: alle sind immer auf dem neuesten Stand und fühlen sich eingebunden. Ob Einsatzplanung oder Kommunikation, Blink bringt uns Effizienz und ein modernes Miteinander, perfekt zugeschnitten auf unser dynamisches Business.“
„Blink ist für uns die ideale Branchenlösung für das Thema digitale Zeiterfassung und digitale Objektbetreuung.
Einfach zu bedienen, sehr guter technischer Support und transparente professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Absolut empfehlenswert! Danke an das Team von BLINK.“
Digitale Arbeitsscheine für Gebäudereiniger mit Blink
Mach Schluss damit, deinen Reinigungskräften ausgedruckte Arbeitsscheine mitzugeben, die sie vor Ort händisch ausfüllen müssen. Erstelle alle Leistungsnachweise und Dokumente digital, lass sie vor Ort unterschreiben und direkt per Cloud ablegen.
Digitale Arbeitsscheine in der Gebäudereinigung – Häufige Fragen und Antworten
Was ist ein digitaler Arbeitsschein?
Ein digitaler Arbeitsschein ersetzt den klassischen Papiernachweis für ausgeführte Arbeiten. Er dokumentiert Leistungen, Zeiten und Abnahmen direkt per App, mit digitaler Unterschrift und Archivierung.
Welche Vorteile bietet ein digitaler Arbeitsschein gegenüber Papierformularen?
Alle Arbeitsschritte, vom Auftrag über die Ausführung bis zur Abnahme, lassen sich ohne Medienbruch und digital abbilden. Deine Reinigungskräfte können den Leistungsnachweis direkt beim Kunden per digitaler Unterschrift bestätigen lassen.
Welche Informationen kann der digitale Arbeitsschein in Blink enthalten?
Die Arbeitsscheine kannst du frei zusammenstellen: Textfelder, Dropdowns, Bewertungsfelder oder Foto-Uploads sind möglich. So lassen sich alle Leistungen, Besonderheiten oder Mängel direkt erfassen.
Welche Vorteile hat die Integration mit der Zeiterfassung?
Die Zeiterfassung kann pro Auftrag oder Leistungsposition direkt im Arbeitsschein erfolgen. So lassen sich Soll- und Ist-Zeiten vergleichen, Nachweise automatisiert erstellen und schlussendlich deine Abrechnungen vereinfachen.