Blink ist ein Produkt der
andavis GmbH

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Blink Manager

Echtzeit-Daten & Administration

Die Blink Manager App ermöglicht dem Objektleiter den Echtzeit Überblick und die einfache Kontrolle von Zeiten, Abwesenheiten und Dienstplänen.

Verwaltungstätigkeiten wie Mitarbeiteranlage, Konfiguration von Kunden und Objekten oder Zeitenexport werden ebenfalls über den Blink Manager durchgeführt.

Alle Funktionen stehen im Browser und in der Blink Manager App zur Verfügung.

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Objektmonitor-Überwachung-Zeiterfassung-Reinigung

Objekt Monitor

Mit den Monitor Funktionen von Blink kann sich ein Objekleiter blitzschnell den Überblick verschaffen: Welche Mitarbeiter sind vor Ort im Objekt? Welche Objekte wurden bereits besucht und was steht heute noch an? Direkt über den Monitor können Zeiten und Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub etc) mit 2 Klicks nachgetragen werden. Schneller kann man sich keinen Überblick verschaffen!

Push Nachrichten

Die Komfort Funktion für Ihre Objektleiter: Wenn ein Mitarbeiter zu spät im Objekt erscheint, dann wird direkt über die Blink Manager App eine Push Benachrichtung verschickt. Ein Klick auf die Nachricht und der Benutzer landet direkt im Manager bei dem jeweiligen Objekt. Jeder Benutzer kann in den persönlichen Einstellungen festlegen, ob Benachrichtigungen verschickt werden sollen.

Zeiten Freigeben

Mit Blink verlagern Sie die Kontrolle der Zeiten dorthin, wo Sie am besten durchgeführt werden kann: Beim Objektleiter. Denn mit der Blink Manager App kann der Objektleiter die Zeiten seiner Mitarbeiter wochen- oder monatsweise mit wenigen Klicks prüfen und freigeben. Änderungen sind natürlich auch möglich. Auf Wunsch kann dann noch eine 2. Kontrolle durch die Verwaltung stattfinden bevor die Daten ans ERP System übergeben oder exportiert werden.

Zeiten freigeben-Zeiterfassung-Verwaltung

Dienstplanung

Blink bietet einfache Funktionen um Mitarbeiter auf Objekte und Leistungen einzuplanen. Dienstpläne können auch aus externen ERP Systemen oder spezialisierten Dienstplantools importiert werden. Die Soll-Zeiten aus der Dienstplanung werden für die Echtzeitüberwachung, den Soll / Ist Vergleich und die Übertragung in die App der Reinigungskraft benötigt. Grundsätzlich können Zeiten aber auch ohne Einplanung erfasst werden (z.B. Springer).

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Zeiterfassung-reinigung-objekte-verwalten

Objekte verwalten

Objekte werden mit Adressdaten in Blink angelegt.  GPS Koordinaten werden automatisch ermittelt, können aber auch angepasst werden. Kontrollvorgaben stellen eine einfache Controlling Möglichkeit für Objektleitung und Geschäftsführung dar, um Ist-Zeiten gegen Kundenvorgaben zu vergleichen. Die gebuchten Zeiten auf ein Objekt können im Kalender eingesehen und als Excel oder PDF exportiert werden.

Mitarbeiter verwalten

Die Verwaltung aller Mitarbeiter erfolgt entweder mobil über die Blink Manager App oder direkt über den Browser. Hinterlegen Sie Stammdaten und vertragliche Arbeitszeiten und definieren zuständige Objektleiter. Die gearbeiteten Ist-Zeiten eines Mitarbeiters lassen sich in der übersichtlichen Kalenderansicht schnell einsehen und als Excel oder Arbeitszeitnachweis (PDF) exportieren. Über die Abwesenheiten hat auch der Objektleiter die einfache Möglichkeit Urlaub oder Krankheit zu erfassen und jederzeit die aktuellen Jahreszahlen abzurufen.

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Leistung-Leistungsart-Zeiterfassung-Reinigung

Leistungsarten & Lohnarten

Die exakte Trennung in verschiedene Lohnarten je nach Tätigkeit sind wichtig in der Reinigungsbranche. Blink unterstützt Sie dabei: Sie definieren globale Leistungsarten und pro Objekt können Sie dann konkrete Tätigkeiten (Leistungen) hinterlegen. Zeiten werden entweder aufs Objekt oder direkt auf eine Leistung (Leistungsart) erfasst. Beim Export bzw. der Übergabe an die Lohnbuchhaltung können dann die individuellen Lohnarten-Nummern exportiert werden.

Mandanten

Blink ist komplett mandantenfähig, d.h. alle Einstellungen, Mitarbeiter, Importe und Exporte werden immer bezogen auf einen Mandanten durchgeführt. Sie können Verwaltungsmitarbeiter anlegen, die nur Zugriff auf einen bestimmten Mandanten haben. Die Mandanten können auch genutzt werden um eine saubere Trennung zwischen eigenen Mitarbeitern und Sub-Unternehmern vorzunehmen.

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Konfiguration-kunde-mandant-zeiterfassung-reinigung

Konfiguration

Blink bietet vielfältige Einstellmöglichkeiten: Berechtigungsgruppen, Lohnarten-Mapping, Vorlagen für Änderungsgründe (Textbausteine zur Vorlage beim Ändern von Zeiten), Berichtsvorlagen (Anpassbare Wordvorlagen für PDF Berichte), Leistungsarten, Importe von Stammdaten und vieles mehr.

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