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Prozesse steuern mit Aufgaben

Blink Active gibt Ihnen umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten an die Hand, damit Sie wichtige Prozesse in Ihrem Unternehmen mit Aufgaben abbilden können. Sie können Aufgabentypen und deren Workflow selber festlegen und so z.B. digitale Krankmeldungen, Kundenreklamationen oder Materialbestellungen abbilden.

Aufgaben im Blick

Der Blink Manager zeigt für alle Objektleiter und Verwaltungsmitarbeiter die offenen und zugewiesenen Aufgaben an. Hier kann man direkt in die Aufgaben springen um sie zu bearbeiten oder anderen Kollegen zuzuweisen.

Überfällige Aufgaben werden rot markiert und Kommentare und Anhänge werden mit Symbolen gekennzeichnet. So kann man sehr schnell wichtige von unwichtigen Themen unterscheiden.

Blink Time Integration

Für jeden Aufgabentyp legen Sie fest, ob dieser für Reinigungskräfte in der Blink Time App sichtbar sein soll. Über die Blink Time App können dann Aufgaben direkt angelegt werden.

Neu erstellte Aufgaben werden dann direkt dem zuständigen Objektleiter zugewiesen und dieser wird per E-Mail über die neue Aufgabe informiert.

Konfiguration

Definieren Sie eigene Aufgabentypen und legen Sie für jeden Aufgabentyp fest, welche Statuswerte dieser durchläuft. Durch die Möglichkeit Farben und Icons pro Status zu hinterlegen, können Mitarbeiter sehr schnell erkennen, in welchem Zustand sich eine Aufgabe befindet.

Für jeden Aufgabentyp legen Sie außerdem fest, ob dieser von Mitarbeitern über die Blink Time App erstellt werden darf. So steuern Sie genau, wie Informationen im Unternehmen fließen.

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