Manage deine Reinigungsaufträge digital
Dokumente digital ablegen, Einsätze planen, Arbeitszeit am Smartphone erfassen und Daten per Schnittstelle an die Rechnungsstellung übergeben!
- Aufträge & Zusatzleistungen planen
- Hinweise für deine Reinigungskräfte in 19 Sprachen
- Digitaler Arbeitsschein vor Ort mit Kundenunterschrift
- GPS Zeiterfassung per App
Bereits 350 Gebäudedienstleister arbeiten mit unseren Blink Apps.
Große und kleine Unternehmen der Gebäudereinigung arbeiten erfolgreich mit der Blink App. Wie sich Blink in der täglichen Praxis bewährt, kannst du auf Wunsch auch direkt von unseren Kunden erfahren. Gerne nennen wir dir weitere Referenzen.
Die App für Auftragsmanagement in der Gebäudereinigung
Für Reinigungsunternehmen, Facility Manager, Gebäudedienstleister und Spezialisten, die ihr Auftragsmanagement in einer Software abbilden möchten. Blink bringt Zeiterfassung, ein Kundenportal, ein Ticketsystem und viele weitere Funktionen mit.
Auftragsmanagement in Blink
Zeiterfassung & Einsatzplanung
ohne Stress.
Zeiterfassung, die alles kann
Ob QR-Code, NFC, Smartphone, Terminal oder Telefon – mit GPS-Abgleich immer auf den Punkt genau.
Einsatzplanung ohne Stress
Von der Serienplanung über Einzelaufträge bis zu Schichten in großen Objekten – alles perfekt organisiert.
Die App, die Objektleitungen begeistert.
Echtzeit-Überblick, Vertretungsplanung und smarte Tools – jederzeit einsatzbereit.
Kommunikation, die wirklich ankommt. Auch mehrsprachig.
Tickets, die Prozesse beschleunigen
Reklamationen, Nachreinigungen, Urlaubsanträge oder Krankmeldungen – alles zentral und unkompliziert jederzeit zur Hand.
Workflows, so individuell wie dein Team: Anpassbar und effizient.
Integriere perfekt Kunden, Objektleitungen und Reinigungskräfte.
Kommunikation, die verbindet
Schluss mit komplizierten Briefen! Der integrierte Chat mit Übersetzungsfunktion bringt alle auf den gleichen Stand – einfach, direkt, effizient und das Beste: DSGVO-konform.
Digitale
Arbeitsscheine,
die begeistern.
Wer springt ein? Blink weiß Bescheid
Sonderaufträge einfach organisiert. Qualifikation, Erfahrung, Zeit – die passende Vertretung findest du mit einem Klick.
Digitale Arbeitsscheine, die begeistern
Vor Ort direkt im Objekt signieren lassen – Papier war gestern.
Zeiterfassung, die mehr kann.
Optionale Erfassung pro Auftragsposition mit Soll-Ist-Vergleich für maximale Transparenz.
Formular ohne Papierkram.
Arbeitsverträge? Jetzt per App!
Einfach direkt ausfüllen, mehrsprachig und ohne Stress. Alles, was du brauchst, ist digital und sofort griffbereit.
Vorlagen, die mitdenken
Mit unserer großen Vorlagenbibliothek kannst du alle Dokumente individuell auf dein Unternehmen zuschneiden.
Protokolle, die’s leicht machen!
Ob Schlüsselübergabe, Begehungs- oder Fahrzeugübergabeprotokoll – erstelle alles im Handumdrehen.
Transparenz: Kunden sehen, was Sache ist.
Echtzeit-Einblicke für deine Kunden
Der Objektstatus ist immer live einsehbar. Das heißt volle Transparenz auf Knopfdruck.
Reklamationen leicht gemacht.
Deine Kunden können den Status verfolgen und Tickets für Reklamationen oder Nachreinigungen erstellen.
Du hast die Kontrolle
Bestimme selbst, welche Informationen deine Kunden sehen dürfen – individuell und flexibel.
Dein digitaler
Objektordner ist da
Alle Dokumente im Zugriff
Sicherheitsdatenblätter, Anleitungen oder Videos. Direkt an einem Ort.
Du steuerst, wer was sehen darf
Berechtigungen steuern bis aufs Dokument wer welche Informationen bekommen darf.
Persönliche Dokumente
Stelle deinen Reinigungskräfte Zeugnisse, Arbeitsverträge und andere Dokumente im persönlichen Bereich zur Verfügung
Auftragserstellung mit Blink
Manage alle Aufträge per PC, Tablet und Smartphone
Für die exakte Zeiterfassung gibt es mit Blink keine Ausreden, da auch ohne Internetverbindung alles möglich ist.
- Die Daten sind immer vorhanden: Die Blink App speichert Daten lokal, wenn kein Empfang vorhanden ist.
- Datenübertragung bei Verbindung: Die App überträgt die zwischengespeicherten Daten automatisch, sobald eine Netzverbindung hergestellt wird.
Datenvolumen sparen: Über die Einstellungen kannst du festlegen, dass zur Synchronisierung nur WLAN-Verbindungen genutzt werden.
Dienste ideal planen
Mit Blink easy durchplanen: Deine umfassende Dienstplanung geht dir ab sofort leicht von der Hand und an jedes Detail ist gedacht.
- Weitsichtige Planung inkl. Kundenvorgaben und Feiertagen
- Laufende Unterhaltsreinigungen, spontane und wiederkehrende Einsätze
- Planung nach Qualifikation und Zeitbudget
Zeiterfassung auf dem Smartphone und Tablet
Erfassung von Ort und Zeit im Kundenobjekt
Mit Blink erfasst und kontrolliert dein Team Arbeitszeiten selbstständig. Mit diesen Daten können deine Teamleiter exakt planen und dem laufenden Auftrag zuordnen.
- Jede erfasste Arbeitszeit wird in der Blink App unmittelbar angezeigt.
- Überblick für deine Objektleiter: sie können jederzeit in Echtzeit sehen, wo die Mitarbeiter arbeiten.
- Erfasste Arbeitszeiten werden samt Reinigungsart dem Auftrag zugeordnet.
Reinigungsdienste umplanen
Schnell umplanen nach Verfügbarkeit und Qualifizierung.
Bei Änderungen entspannt bleiben
Definiere mit Blink die Qualifikationen der Mitarbeiter und weise sie als Vertretung zu. Bestehende Planungen und Kapazitäten werden automatisch berücksichtigt.
- Reduziere die Komplexität von Umplanungen und spontanen Ereignissen
- Weise geeignete Mitarbeitende als Vertretung zu und vermeide so Ausfälle
- Änderungen sind sofort sichtbar – bei Bedarf sogar mit Push-Benachrichtigung für die eingeteilte Vertretung
Digitale Arbeitsscheine für die Gebäudereinigung per App
Erstelle deine Arbeitsscheine als elektronische Dokumente und lass sie vor Ort vom Kunden, auf dem Smartphone oder Tablet, unterschreiben.
- Tätigkeitsnachweis mit allen benötigten Informationen
- Stelle das Dokument selbst zusammen, inklusive Logo
- Füge den digitalen Arbeitsscheinen eigene QR-Codes hinzu
Qualitätsmanagement und Reklamationen
Weise deine erfolgten Reinigungen dem Kunden gegenüber digital nach.
- Digitale Formulare: Frei konfigurierbare Checklisten für Objektbegehungen, Hygieneprüfungen, Sicherheitschecks oder Eigenkontrollen.
- Bewertungen können in Punkten oder Prozent erfolgen, mit Fotos, Kommentaren, Pflichtfeldern und Objektbezug.
- PDF- und Excel-Exporte: Ergebnisse werden automatisch in strukturierte Reports umgewandelt, die direkt an den Kunden gehen oder archiviert werden können.
- Kundenportal: Auftraggeber können über ihr Portal alle Begehungsberichte, Qualitätsbewertungen und Leistungsstände einsehen, optional mit anonymisierten Mitarbeiternamen.
Vorlagenbibliothek: Häufig genutzte Checklisten und Prüfprotokolle können als Vorlagen gespeichert werden. Das standardisiert dein Qualitätsmanagement über alle Objekte hinweg.
Das sagen die Blink User
Roman Großmann, Geschäftsführung, Lieblang
„Wir arbeiten seit vielen Jahren in hoher Zufriedenheit mit Blink zusammen. Die tiefen Branchenkenntnisse, die Innovationskraft und die Zukunftsorientierung begeistern uns immer wieder. Blink.de ist für uns ein zuverlässiger Partner, der uns hilft, unsere Ziele zu erreichen.“
Markus Zwingel, Geschäftsführung, Fürst Gruppe
„Mit Blink wird die digitale Zeiterfassung zum Kinderspiel: Unsere Führungskräfte haben alle wichtigen Mitarbeiterinformationen auf einen Blick und unsere Reinigungskräfte können sich einfach, schnell & bequem zur Arbeit an- und wieder abmelden.“
Oliver Kühnel, Geschäftsführung, MARLING Gebäudeservice GmbH & Co. KG
„Mit Blink wird die Arbeit der Objektleitung wirklich vereinfacht: Den Status vom Objekt in Echtzeit zu sehen gibt jedem mehr Kontrolle.“
Claudia Conrad, Geschäftsführung Gesundheitswesen, KDS Healthcare Services
„(...) Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration in DATEV Lohn und Gehalt, die es uns ermöglicht, die Personalabrechnung unkompliziert und schnell abzuwickeln. Blink erleichtert uns den Arbeitsalltag und ist aus unserem Unternehmen nicht mehr wegzudenken.“
Thomas Manßen, Geschäftsführung aktiv Gebäudereinigung
„Die Einführung von Blink war unkompliziert und praxisnah. Unsere Mitarbeiter haben die App sehr gut angenommen, und auch die Kommunikation mit nicht-muttersprachlichen Kollegen funktioniert deutlich einfacher. Blink ist für uns heute nicht nur Zeiterfassung, sondern ein echtes Werkzeug für den Arbeitsalltag.“
Magdalena Collenbusch, Geschäftsführung Weisbender GmbH
„Unsere Vorarbeiterinnen und Reinigungskräfte finden, dass Blink super ist und nutzen es sehr gerne.“
Dennis Broßat, Geschäftsführung Stölting GmbH
„Effizienz im Revier – Blink macht's möglich!“ „Mit Blink hat Stölting die Zeit im Griff – zuverlässig, präzise und sauber wie unsere Reinigung!“
Florian Stier, Geschäftsführung Stier Gebäudereinigung
„Mit Blink haben wir den direkten Draht zu unserem Team – mobil, schnell und sicher. Von Updates bis Feedback: alle sind immer auf dem neuesten Stand und fühlen sich eingebunden. Ob Einsatzplanung oder Kommunikation, Blink bringt uns Effizienz und ein modernes Miteinander, perfekt zugeschnitten auf unser dynamisches Business.“
Katja Dierks, André Nauroschat, Geschäftsführung RKG Gebäudeservice
„Blink ist für uns die ideale Branchenlösung für das Thema digitale Zeiterfassung und digitale Objektbetreuung.
Einfach zu bedienen, sehr guter technischer Support und transparente professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Absolut empfehlenswert! Danke an das Team von BLINK.“
Bereit für den Blink Moment?
Mach Schluss mit dem Gefühl, etwas vergessen zu haben. Mit Blink erstellst du Dienstpläne, mit denen deine Teams auch die Ansprüche von Großkunden erfüllen. Schau dir an, wie einfach eine geniale Planung sein kann.
LET’S TALK!
Smarter Support, der sich im Hintergrund hält.
KI, DIE DEIN TEAM VERSTEHT.
In Blink hilft dir künstliche Intelligenz genau dann, wenn sie gebraucht wird. Kein Aufdrängen, keine Ablenkung – sondern echte Entlastung im Arbeitsalltag. Ob automatisch geklärte Arbeitszeiten, sprachgesteuerte Kommunikation oder smarte Vorschläge: Blinky, unser KI-gestützter Assistent, sorgt dafür, dass alles rund läuft – mehrsprachig, dezent und datenschutzkonform.
Und das Beste: Du entscheidest, was aktiv ist. KI, die mitdenkt – nicht mitregiert.
Bereits 350 Gebäudedienstleister nutzen das Auftragsmanagement Blink
Große und kleine Unternehmen arbeiten erfolgreich mit der Blink App. Wie sich die App in der täglichen Praxis bewährt kannst du auf Wunsch auch direkt von unseren Kunden erfahren. Gerne nennen wir dir weitere Referenzen
Auftragsmanagement in der Gebäudereinigung –
Häufige Fragen und Antworten
Wie läuft die Auftragserstellung in Blink ab?
Aufträge werden im Blink Manager angelegt, mit Objekt, Beschreibung, Verantwortlichen und Zeitrahmen versehen und bei Bedarf in einzelne Auftragspositionen unterteilt. Erst wenn ein Auftrag den Status In Bearbeitung erhält, wird er für Mitarbeiter in der App sichtbar.
Kann ich Zusatzaufträge oder spontane Sonderreinigungen erfassen?
Ja, diese können als eigenständige Aufträge oder Auftragspositionen angelegt werden. Mitarbeiter sehen sie direkt in der App und können sie inklusive Zeiten, Fotos und Abnahme dokumentieren.
Wie funktioniert die Abnahme beim Kunden?
Deine Reinigungskraft kann vor Ort eine Abnahme starten, Kundendaten ergänzen und eine digitale Unterschrift erfassen. Der Kunde erhält automatisch eine Bestätigung per E-Mail, und die Position wird als Abgenommen markiert.
Unterstützt Blink Objektbegehungen oder Qualitätskontrollen?
Ja, über Blink-Formulare lassen sich Begehungen, Kontrollen oder Checklisten digital ausfüllen. Ergebnisberichte werden automatisch als PDF erzeugt und können direkt an Tickets oder Objekte angehängt werden.
Kann ich mit Blink Reklamationen oder Mängel erfassen?
Ja, über das Ticketsystem können Reklamationen, Nachreinigungen oder interne Meldungen vollständig dokumentiert, kommentiert und abgearbeitet werden, inklusive Fotos und Verantwortlichkeiten.
Wie können meine Kunden Nachforderungen melden?
Du kannst mit Blink deinen Kunden ein eigenes Kundenportal zur Verfügung stellen. Dort sehen sie den Auftragsstatus und können ein Ticket erstellen, wenn sie Nachforderungen haben. Das Ticket kann mit Text und Bildern versehen werden und ist dann bereits dem richtigen Objekt zugeordnet.